Ewidencja czasu pracy w RCP-główny
Uproszczona ewidencja czasu pracy może być prowadzona bezpośrednio na stronie RCP-główny. Na stronie tej będą reprezentowane dane dotyczące czasu pracy tj. godzin faktycznie przepracowanych, godzin nadliczbowych czy nocnych. Wszelkie zapisane dane na stronie RCP główny są pobierane przez listę płac do wyliczenia wynagrodzenia.
Ewidencja czasu pracy bezpośrednio na stronie RCP-główny
W celu zaewidencjonowania czasu pracy pracownika bezpośrednio w powiązanej z pracownikiem stroną RCP-główny:
- Przejdź do listy pracowników. W tym celu wybierz ikonę
, wprowadź Pracownicy KIP, a następnie kliknij w powiązane łącze. - Na liście pracowników wskaż kursorem pracownika, któremu będziesz wprowadzać czas pracy, a następnie kliknij lewym przyciskiem myszy na tego pracownika, aby go zaznaczyć.
- Z dostępnych akcji na pasku wybierz Powiązane.
- Wybierz Czas pracy i nieobecności i wskaż RCP-główny
- Otworzy się strona RCP-głóny
- Aby dodać nowe zdarzenie czasu pracy z dostępnych na belce akcji wybierz Nowy. Podświetli się puty wiersz.
- Uzupełnij pola zgodnie z opisem w nagłówku Strona RCP-główny
- Dzień - dzień w którym wystąpiło zdarzenie
- Nr umowy - numer umowy zostanie wstawiony automatycznie
- Kod składnika - z rozwijanje listy wskaż numer składnika czasu pracy
- Ilość - wprowadź ilość godzin zdarzenia jakie rejestrujesz
Strona RCP - główny
Przejście na stronę RCP-główny zostało opisane w nagłówku Ewidencja czasu pracy bezpośrednio na stronie RCP-główny. Strona składa się z tabeli RCP-główny.
Na stronie RCP - główny w pustych wierszach, wprowadza się nowe zdarzenia dotyczące ewidencji rzeczywistego czasu pracy. W prawej stronie strony znajdują się obiekty przedstawiające statystykę rozliczeń godzin pracy zarówno według jednego miesiąca jak i według ustalonego dla pracownika okresu rozliczeniowego. Statystyka tworzona jest na podstawie zaewidencjonowanego rzeczywistego czasu pracy pracownika zarówno w oknie Nieobecności jak i oknie RCP- główny.
Porada
W obiektach statystyk niektóre z polami aktywnymi (podświetlane na kolor seledynowy), co oznacza, że po kliknięciu w liczbę podświetloną na seledynowo zostanie otwarta strona z szczegółowymi wpisami odnoszącymi się do tej liczby.
Pola na stronie RCP-główny
Ważniejsze pola na stronie:
- Dzień - wprowadza się dzień wystąpienia zdarzenia. Automatycznie po uzupełnieniu daty w polu Dzień wypełniają się pola : Rok rozliczenia, Miesiąc rozliczenia.
- Nr umowy - podpowiada się automatycznie po wprowadzeniu daty w polu Dzień.
- Dane zbiorcze - pole jest zaznaczone, jeśli składnik w RCP- głównym został zaewidencjonowany na poziomie danych zbiorczych.
- Kod składnia - w polu z rozwijanej listy należy wskazać odpowiedni kod składnika.
- Nazwa składnika - nazwa uzupełnia się automatycznie po wybraniu kodu składnika, przypisaną do tego kodu nazwą.
- Rok rozliczenia, Miesiąc rozliczenia - uzupełniają się automatycznie rokiem i miesiącem, który wskazany jest w polu Dzień.
- Ilość - w polu wprowadza się ilość godzin jakie odpowiadać mają danemu składnikowi.
- Ilość do rozliczenia, Ilość rozliczona, Ręcznie wskazany do rozliczenia, Powiązanie z RCP-rzeczywistym, Modyfikowany ręcznie, Uzupełnienie braków czytnika, Typ rozliczenia są używane przy rozliczaniu czasu pracy na podstawie danych z czytnika Zobacz: Rozliczanie czasu pracy - czytnik czasu pracy
- Nr zapisu - w polu wyświetlony jest kolejny numer zapisanego wiersza.
- Wolne za dzień - w polu należy wskazać dzień, za który ewidencjonowany dzień wolny obowiązuje.
- Rozliczone dnia - pole jest wprowadzane automatycznie datą wskazaną w polu Dzień
- Stawka za godzinę jest wprowadzona automatycznie wyliczona stawka po wprowadzeniu daty w polu Dzień oraz po wybraniu Kodu składnika.
- Kod oddziału KIP - w polu widnieje automatycznie przypisany kod oddziału, do którego jest przypisany pracownik.
- Zablkowany listą nr , Odblokowany listą koryg. nr - informacja czy dany składnik został już naliczony na liście płac lub czy istnieje lista korygująca, która go odblokowuje.
Większość z pozostałych pól ma charakter informacyjno - techniczny.