Utworzenie deklaracji rozliczeniowej

Tworzenie deklaracji rozliczeniowych do ZUS w systemie możliwe jest poprzez przejście do okna Twórz deklaracje rozliczeniowe.

W tym celu można wybrać:

  1. Działy > Kadry i płace > Działania okresowe > Zadania > Twórz deklaracje rozliczeniowe.

  1. Można też dostać się do okna Twórz deklaracje rozliczeniowe z widoku głównego. W tym celu należy wybrać Strona główna > Widok główny użytkownika i w bloku Deklaracje wskazać > Twórz deklaracje rozliczeniowe.

Po wyborze opcji Twórz deklaracje rozliczeniowe pojawi się okno dialogowe, które pozwala uszczegółowić opcje eksportu do Programu Płatnik. Okno składa się z trzech skróconych kart: Opcje, Zamknięta lista płac, Zamknięty nagłówek pracownika.

Skrócona karta Opcje

  1. W skróconej karcie Opcje wprowadza się Identyfikator raportu według schematu [NNmmRRRR], gdzie NN oznacza numer raportu, mm- miesiąc, RRRR -rok, którego raport dotyczy.
  2. Data wypełnienia dokumentu jest automatycznie pobierana z daty roboczej systemu. Można ją dobrowolnie zmienić.
  3. DRA, RSA, RCA, RZA RPA – w polach należy zaznaczyć czy przy tworzeniu deklaracji mają być utworzone wszystkie raporty, czy wybrane
  4. Twórz zerowe deklaracje należy zaznaczyć, aby system przygotowywał do zaimportowania w Płatniku dokumenty ZUA, ZZA dla pracowników, którzy nie otrzymali wynagrodzenia w okresie zgodnym z wprowadzonym w Identyfikatorze raportu, ale którzy w tym okresie rozpoczęli pracę
  5. Raport błędów – jest polem nieedytowalnym uzupełnianym przez system.

Skrócona karta Zamknięta lista płac i Zamknięty nagłówek pracownika

Karty te pełnią funkcję filtrów, na podstawie których będą sporządzone deklaracje.

Zatwierdzanie okna Twórz deklaracje rozliczeniowe

Po zatwierdzeniu okna tworzenia deklaracji rozliczeniowej wyświetlone zostanie okno podsumowujące wybrane opcje tworzenia zestawu z dokumentami rozliczeniowymi. Należy wybrać opcję TAK.

Po uruchomieniu i zakończeniu procesu tworzenia deklaracji rozliczeniowej system wyświetli okno informujące o zakończonym tworzeniu deklaracji rozliczeniowej.