Sprawdzenie statusu podmiotu w VAT
Polish Localization umożliwia sprawdzenie statusu podatnika VAT. Od kwietnia 2018 roku dostęny jest API do usługi Sprawdzenie statusu podmiotu w VAT na Portalu Podatkowym. Ministerstwo Finansów określiło zasady wymiany informacji pomiędzy tą usługą sieciową a oprogramowaniem interfejsowym systemów klienckich, pobierających informacje dotyczące statusu podatników jako płatników podatku VAT.
Aktualnie dostępna jest tylko usługa SprawdzNIP, która na podstawie NIP weryfikuje, czy podmiot jest zarejestrowany jako podatnik VAT w dniu poprzedzającym przesłanie zapytania. W planach Ministerstwa Finansów jest uruchomienie usługi SprawdzNIPNaDzien.
W odpowiedzi na przesłane zapytanie usługa SprawdzNIP zwraca Kod oraz Komunikat:
- Kod - Określa jednoznakowy kod rezultatu wykonanej operacji; może oznaczać status rejestracji podmiotu jako podatnika VAT lub błąd zapytania.
Możliwe kody statusu rejestracji:
N - Określa podmiot o podanym identyfikatorze podatkowym NIP jako niezarejestrowany podatnik VAT.
C - Określa podmiot o podanym identyfikatorze podatkowym NIP jako zarejestrowany podatnik VAT czynny.
Z - Określa podmiot o podanym identyfikatorze podatkowym NIP jako zarejestrowany podatnik VAT zwolniony.
Możliwe kody błędów:
- Błąd - Określa błąd zapytania - niepoprawny Numer Identyfikacji Podatkowej.
- Komunikat - Określa opis kodu rezultatu wykonanej operacji.
Użytkownik może otrzymać jeden z trzech poniższych komunikatów:
Podmiot o podanym identyfikatorze podatkowym NIP nie jest zarejestrowany jako podatnik VAT.
Podmiot o podanym identyfikatorze podatkowym NIP jest zarejestrowany jako podatnik VAT czynny.
Podmiot o podanym identyfikatorze podatkowym NIP jest zarejestrowany jako podatnik VAT zwolniony.
W ramach Polish Localization, do standardowej funkcjonalności systemu Dynamics 365 Business Central została dodana funkcja Sprawdź status VAT, którą można stosować zarówno w transakcjach zakupu, jak i sprzedaży. Wymaga ona jednak aktywnego połączenia z Internetem.
Ważne
W części Adres i kontakt konieczne jest wprowadzenie w polu Kod kraju/regionu kodu PL także dla polskich kontrahentów.
Sprawdzenie statusu podmiotu VAT
Funkcjonalność sprawdzania statusu podmiotu w VAT dostępna jest w kartotekach: Kartoteka nabywcy, Kartoteka dostawcy, Kartoteka kontaktu oraz w dokumentach: Zamówienie sprzedaży, Faktura sprzedaży, Faktura korygująca sprzedaży, Zamówienie zakupu, Faktura zakupu, Faktura korygująca zakupu.
Sprawdzenie statusu podmiotu VAT w kartotece kontrahenta
Aby sprawdzić status podmiotu VAT:
Otwórz kartotekę wybranego nabywcy, dostawcy lub kontaktu, a następnie kliknij przycisk asysty w polu NIP.
W nowym oknie Rejestr NIP, na wstążce wybierz akcję Sprawdź status VAT.
Odpowiedź systemu sprawdzania statusu podmiotu VAT zostanie zaewidencjonowana poprzez wypełnienie poszczególnych pól w oknie Rejestr NIP.
Nr zapisu - Określa kolejny numer w rejestrze NIP.
NIP - Określa NIP, dla którego sprawdzany był status,
Status - W tym polu możliwe są opcje:
Niezweryfikowany,
Poprawny,
Niepoprawny.
Kod statusu VAT - W tym polu możliwe są opcje:
N - Niezarejestrowany - Określa podmiot, który o podanym identyfikatorze podatkowym NIP nie jest zarejestrowany jako podatnik VAT.
C - Aktywny - Określa podmiot, który o podanym identyfikatorze podatkowym NIP jest zarejestrowany jako podatnik VAT czynny.
Z - Określa podmiot, który o podanym identyfikatorze podatkowym NIP jest zarajestrowany jako podatnik VAT zwolniony.
I - Określa niepoprawny Numer Identyfikacji Podatkowej.
Status niezweryfikowany - Określa niezweryfikowany status VAT dla danego podmiotu.
Komunikat statusu VAT - W tym polu możliwe są komunikaty:
Podmiot o podanym identyfikatorze podatkowym NIP jest zarejestrowany jako podatnik VAT czynny.
Podmiot o podanym identyfikatorze podatkowym NIP jest zarejestrowany jako podatnik VAT zwolniony.
Niepoprawny Numer Identyfikacji Podatkowej.
Data statusu VAT - Określa datę dnia poprzedzającego dzień sprawdzenia statusu.
Zweryfikowana data - Określa datę i godzinę weryfikacji.
Identyfikator użytkownika - Określa identyfikator użytkownika sprawdzającego status.
Sprawdzenie statusu podmiotu VAT z poziomu dokumentu
Aby sprawdzić status podmiotu VAT na wybranym dokumencie:
Otwórz nową kartotekę zamówienia sprzedaży, faktury sprzedaży lub faktury korygującej sprzedaży, a następnie wybierz nabywcę.
Na wstążce wybierz przycisk Proces, a następnie akcję Sprawdź status VAT albo na wstążce wybierz przycisk Akcje, Funkcje, a następnie Sprawdź status VAT.
System wyświetli okno informacyjne z jednym z komunikatów:
Podmiot o podanym identyfikatorze podatkowym NIP nie jest zarejestrowany jako podatnik VAT.
Podmiot o podanym identyfikatorze podatkowym NIP jest zarejestrowany jako podatnik VAT czynny.
Podmiot o podanym identyfikatorze podatkowym NIP jest zarejestrowany jako podatnik VAT zwolniony.
Niepoprawny Numer Identyfikacji Podatkowej.
- Na skróconej karcie Szczegóły faktury pod polem NIP dodane jest pole Kod statusu VAT z informacją, czy dany NIP był dla tego dokumentu sprawdzany i jaki był wynik sprawdzenia. Przed weryfikacją pole zawiera wartość Status niezweryfikowany, co oznacza, że status podmiotu VAT nie został sprawdzony. Po weryfikacji pojawi się jeden ze statusów:
N - Niezarejestrowany - Określa podmiot, który o podanym identyfikatorze podatkowym NIP nie jest zarejestrowany jako podatnik VAT.
C - Aktywny - Określa podmiot, który o podanym identyfikatorze podatkowym NIP jest zarejestrowany jako podatnik VAT czynny.
Z - Zwolniony - Określa podmiot, który o podanym identyfikatorze podatkowym NIP jest zarejestrowany jako podatnik VAT zwolniony.
W wyniku zaksięgowania dokumentu sprzedaży, informacja o przeprowadzonej weryfikacji VAT przenoszona jest do zaksięgowanego dokumentu. Na stronie Zaksięgowana faktura sprzedaży, na skróconej karcie Ogólne pod polem NIP widoczne jest pole Kod statusu VAT z analogiczną informacją przeniesioną z niezaksięgowanego dokumentu czyli:
N - Niezarejestrowany - Określa podmiot, który o podanym identyfikatorze podatkowym NIP nie jest zarejestrowany jako podatnik VAT.
C - Aktywny - Określa podmiot, który o podanym identyfikatorze podatkowym NIP jest zarejestrowany jako podatnik VAT czynny.
Z - Zwolniony - Określa podmiot, który o podanym identyfikatorze podatkowym NIP jest zarejestrowany jako podatnik VAT zwolniony.
W przypadku niesprawdzenia statusu VAT podczas wprowadzania dokumentu sprzedaży, po jego zaksięgowaniu w polu Kod statusu VAT wyświetli się komunikat Status niezweryfikowany.
Uwaga
Funkcjonalność sprawdzania statusu podmiotu w VAT w dokumentach zakupu (Zamówienie zakupu, Faktura zakupu, Faktura korygująca zakupu, Zaksięgowana faktura zakupu, Zaksięgowana faktura korygująca zakupu), działa analogicznie, jak w dokumentach sprzedaży.