Archiwalna paczka przelewów
Zakończone paczki przelewów są przechowywane w formie nieedytowalnej w postaci archiwalnych paczek przelewów. Wszystkie pliki paczki przelewów generowane są na podstawie odpowiedniej archiwalnej paczki przelewów. Ze względu na to, że paczki przelewów nie są księgowane a jedynie archiwizowane, w systemie nie ma możliwości utworzenia dokumentu korygującego dokument paczki przelewów. Jeśli chcesz skorygować paczkę przelewów, należy skorzystać z funkcji Unieważnij. Dodatkowe informacje na ten temat zamieszczono w artykule Unieważnianie paczek przelewów).
Kartoteka archiwalnej paczki przelewów
Aby otworzyć kartotekę archiwalnej paczki przelewów:
- Wybierz ikonę
, wprowadź Lista archiwalnych paczek przelewów, a następnie wybierz powiązane łącze. Możesz również z poziomu widoku głównego użytkownika wybrać Zaksięgowane dokumenty, a następnie Archiwalne paczki przelewów.
Archiwalne paczki przelewów są źródłem danych dla interfejsów umożliwiających wymianę danych z bankami (na ich podstawie generowane są pliki), a także są wykorzystywane w procesie automatycznego rozliczania wyciągów bankowych. Dlatego też użytkownik nie ma możliwości edycji danych dotyczących przelewów w archiwalnej paczce przelewów (z wyjątkiem nazwy w polu Nazwa pliku).
Rejestr paczki przelewów
Z archiwalną paczką przelewów powiązany jest rejestr paczki przelewów, czyli historia wygenerowanych plików dla danej paczki przelewów. Każdy rejestr stanowi reprezentację pojedynczego wygenerowanego pliku. Każda archiwalna paczka przelewów może mieć tylko jeden ważny rejestr paczki przelewów (aktualny plik). Aby zobaczyć historię wygenerowanych plików:
- Wybierz ikonę
, a następnie wprowadź Lista archiwalnych paczek przelewów, a następnie wybierz powiązane łącze.
- Na stronie kartoteki archiwalnej paczki przelewów wybierz akcję Rejestry paczki przelewów. Dostępne pola:
- Nr dokumentu - Określa numer archiwalnej paczki przelewów, na podstawie której powstał zapis rejestru.
- Data i godzina utworzenia - Określa datę i godzinę utworzenia zapisu rejestru.
- Utworzono przez użytkownika - Określa identyfikator użytkownika, który wygenerował nowy plik.
- Unieważniony - Określa, czy dany rejestr został unieważniony.
Rejestr zawiera historię eksportu, którą można wyświetlać przy pomocy akcji Zapisy eksportu. W tym miejscu można uzyskać więcej informacji m.in. o użytej nazwie pliku czy błędach powstałych podczas eksportu (np. błędach pobranych z usługi sieciowej wysyłającej paczki przelewów do systemu bankowego).
Eksportowanie i unieważnianie paczek przelewów
Na stronie kartoteki archiwalnej paczki przelewów dostępne są następujące akcje:
- Eksportuj - Akcja pozwala na wyeksportowanie pliku na dysk lub poprzez usługę sieciową (w zależności od interfejsu). Jest to przydatne w sytuacji, gdy użytkownik pominął opcję eksportu podczas generowania przelewu lub, gdy usługa sieciowa zwróciła błąd. Plik zostanie wyeksportowany z nazwą pliku wyświetloną w polu Nazwa pliku, wygenerowaną automatycznie (użytkownik może ją edytować).
- Unieważnij dokument - Akcja pozwala na unieważnienie całej paczki przelewów, np. w przypadku, gdy cała paczka przelewów jest błędna. Unieważniony dokument nie jest brany pod uwagę w procesie rozliczania i nie można na jego podstawie wygenerować nowego pliku.
- Generuj ponownie - Akcja jest przydatna w przypadku, kiedy został unieważniony jeden z wierszy paczki (patrz sekcja Unieważnianie pojedynczych przelewów. Po uruchomieniu tej akcji zostanie wygenerowany nowy rejestr paczki przelewów zawierający plik, który nie będzie zawierał unieważnionych przelewów.
Unieważnianie pojedynczych przelewów
Oprócz unieważniania całej paczki przelewów, można też unieważnić pojedynczy wiersz (przelew). Aby unieważnić pojedynczy wiersz archiwalnej paczki przelewów:
- Wybierz ikonę
, a następnie wprowadź Lista archiwalnych paczek przelewów, a następnie wybierz powiązane łącze.
- Z poziomu archiwalnej paczce przelewów wybierz akcję Wiersz, a następnie Unieważnij wiersz.
- Unieważnione wiersze są podkreślone na czerwono.
Przestroga
Unieważnianie zarówno dokumentu, jak i pojedynczego wiersza, jest nieodwracalne!
Unieważnienie jakiegokolwiek wiersza powoduje oznaczenia aktualnego rejestru paczki przelewów jako nieważnego, dlatego należy po unieważnieniu wiersza wygenerować ponownie plik paczki przelewów za pomocą akcji Generuj ponownie. Nowy plik wynikowy nie będzie już zawierać unieważnionego wiersza.