Szczegóły projektu: Okresy zapasów
Transakcje lub korekty kosztów datowane wstecz często wpływają na bilansy i wyceny zapasów dla okresów obrachunkowych uważanych za zamknięte. Może to wpłynąć negatywnie na poprawne raportowanie, szczególnie w obrębie światowych korporacji. Funkcja Okresy zapasów może być zastosowana do uniknięcia takich problemów poprzez otwieranie i zamykanie okresów zapasów, aby ograniczyć księgowanie do określonego czasu.
Okres zapasów to czas określony przez datę końcową, w którym należy księgować transakcje zapasów. Po zamknięciu okresu zapasów nie ma możliwości zmiany jakichkolwiek wartości w okresie zamkniętym. Do tego zaliczane są też nowe księgowania wartości, przewidywane lub zafakturowane księgowania, zmiany istniejących wartości i korekty kosztów. Jednakże nadal istnieje możliwość zastosowania do otwartego zapisu księgi zapasów przypadającego w okresie zamkniętym. Dodatkowe informacje zamieszczono w artykule Szczegóły projektu: Rozliczenie zapasu.
Aby upewnić się, że wszystkie zapisy transakcji w okresie zamkniętym są końcowe, przed zamknięciem okresu zapasów należy spełnić następujące warunki:
- Wszystkie wychodzące zapisy księgi zapasów w okresie muszą być zamknięte (brak ujemnych zapasów).
- Wszystkie koszty zapasów w okresie muszą być skorygowane.
- Wszystkie zwolnione i zakończone zlecenia produkcyjne w okresie muszą mieć skorygowane koszty.
Gdy okres zapasów jest zamknięty, za pomocą numeru ostatniego rejestru zapasu w okresie zapasów utworzony jest zapis okresu zapasów. Ponadto godzina, data i kod użytkownika zamykającego okres są zapisane w zapisie okresu zapasów. Przez użycie informacji z ostatnim rejestrem zapasu dla poprzedniego okresu można zobaczyć, które transakcje zapasów zostały zaksięgowane w okresie zapasów. Istnieje także możliwość ponownego otworzenia okresów zapasów, jeśli wymagane jest zaksięgowanie w okresie zamkniętym. Gdy okres zapasów jest ponownie otwarty, utworzony zostaje zapis okresu zapasów.
Zobacz też
Szczegóły projektu: Wycena zapasów
Zarządzanie kosztami zapasów
Zarządzanie finansami
Praca z Business Central