Importowanie transakcji listy płac

Aby rozliczyć płatności wynagrodzeń oraz powiązanych transakcji, niezbędne jest zaimportowanie i zaksięgowanie transakcji finansowych zrealizowanych przez dostawcę listy płac w księdze głównej. W tym celu należy najpierw zaimportować plik otrzymany od dostawcy listy płac na stronę Dziennik główny. Następnie, należy zmapować konta zewnętrzne w pliku listy płac do odpowiednich kont K/G. W ostatnim kroku, należy zaksięgować transakcje listy płac zgodnie z mapowaniem konta.

NOTE

Korzystanie z funkcjonalności jest możliwe po wcześniejszym zainstalowaniu i aktywowaniu rozszerzenia dla importu listy płac. Rozszerzenia do importu plików listy płac Ceridian i Quickbooks zainstalowano domyślnie w Business Central. Dodatkowe informacje zamieszczono w artykule Dostosowywanie Business Central Użycie rozszerzeń.

Aby zaimportować plik listy płac

  1. Wybierz ikonę Lightbulb that opens the Tell Me feature, wprowadź Dzienniki główny, a następnie wybierz powiązane łącze.

  2. Wybierz akcję Importuj transakcje listy płac na stronie odpowiedniej instancji dziennika głównego. Otworzy się wtedy przewodnik konfiguracji z pomocą.

  3. Wykonaj poszczególne kroki na stronie Importuj transakcje listy płac.

    TIP

    W kroku dotyczącym mapowania rekordów zewnętrznej listy płac na kontach K/G, wprowadzone mapowania zostaną zapamiętane podczas kolejnego importu tych samych rekordów. Dzięki temu, że przy każdorazowym imporcie cyklicznych transakcji listy płac pola Nr konta nie muszą uzupełniać ręcznie, użytkownicy mogą oszczędzić czas.

    Po kliknięciu przycisku OK w przewodniku konfiguracji z pomocą, na stronie Dziennik główny zostaną wstawione wiersze odpowiadające transakcjom z pliku listy płac oraz odpowiednie konta, które zostały wstępnie wypełnione w polach Konto K/G, zgodnie z mapowaniami wprowadzonymi w przewodniku.

  4. Edytuj lub księguj wiersze dziennika, podobnie jak dla pozostałych transakcji księgi głównej. Dodatkowe informacje zamieszczono w artykule Księgowanie transakcji bezpośrednio w księdze głównej.

Zobacz też

Finanse
Dostosowywanie Business Central z wykorzystaniem rozszerzeń
Praca z dziennikami głównymi