Księgowanie transakcji bezpośrednio do księgi głównej
Za pomocą dzienników głównych można księgować transakcje finansowe bezpośrednio na kontach księgi głównej oraz pozostałych kontach: nabywców, dostawców, pracowników i kontach bankowych.
Przykładem typowego zastosowania dziennika głównego jest księgowanie własnych wydatków własnych poniesionych przez pracowników podczas realizacji działań biznesowych, podlegających późniejszemu zwrotowi. Dodatkowe informacje zamieszczono w artykule Rejestrowanie i zwroty wydatków pracowników.
Za pomocą dzienników głównych można księgować transakcje finansowe bezpośrednio na kontach księgi głównej oraz pozostałych kontach: nabywców, dostawców i pracowników i kontach bankowych. W wyniku księgowania zapisów przy użyciu dziennika głównego, tworzy się zapisy na kontach księgi głównej. Dotyczy to na przykład sytuacji, gdy użytkownik księguje wiersz dziennika na koncie nabywcy, ponieważ zapis został zaksięgowany na koncie należności w księdze głównej przy użyciu grupy księgowej. Wersję dziennika głównego można personalizować poprzez skonfigurowanie instancji lub szablonu dziennika. Dodatkowe informacje zamieszczono w artykule Praca z dziennikami głównymi.
W przeciwieństwie do zapisów księgowanych przy użyciu dokumentów wymagających wygenerowania faktury korygującej, użytkownik może poprawnie wycofać zapisy księgowane za pomocą dziennika głównego. Dodatkowe informacje zamieszczono w artykule Wycofanie księgowań dziennika i anulowanie przyjęć i wydań
Aby zaksięgować transakcje bezpośrednio na koncie księgi głównej
Wybierz ikonę
, wprowadź Dzienniki główny, a następnie wybierz powiązane łącze.Otwórz odpowiednią instancję dziennika głównego. Dodatkowe informacje zamieszczono w artykule Praca z dziennikami głównymi.
W nowym wierszu dziennika, wypełnij wymagane pola. Umieść kursor w polu, aby przeczytać krótki opis.
Uwaga
Dziennik główny zawiera domyślnie tylko ograniczoną liczbę pól w wierszu dziennika. Aby wyświetlić dodatkowe pola, takie jak Typ konta, wybierz akcję Pokaż więcej kolumn. Aby ponownie ukryć dodatkowe pola, wybierz akcję Pokaż mniej kolumn. W przypadku mniejszej liczby kolumn, wszystkie wiersze zawierają tę samą datę księgowania. Jeśli dla tego samego zapisu dziennika ma być użytych wiele dat księgowania, wybierz akcjęPokaż więcej kolumn.
Powtórz krok 3 dla wszystkich transakcji, które mają być zaksięgowane.
Porada
Aby wprowadzić kilka wierszy transakcji nad wierszem konta bilansowego, na przykład dla jednego konta bankowego, należy zaznaczyć pole wyboru Sugeruj kwoty przeciwstawne w wierszu instancji na stronie Instancje dziennika głównego. Pole Kwota w wierszu konta bilansowego zostanie automatycznie uzupełnione wartością, która jest niezbędna do zbilansowania transakcji.
Wybierz akcję Księguj, aby zarejestrować transakcje na określonych kontach K/G.
Zobacz też
Praca z dziennikami głównymi
Rejestrowanie i zwrot wydatków służbowych
Wycofanie i anulowanie księgowań przyjęć i wydań
Finanse
Praca z Business Central