Rejestrowanie pracowników
Aby móc korzystać z funkcjonalności Zasoby ludzkie, należy najpierw dodać pracowników poprzez wypełnienie pól na stronie Kartoteka pracownika.
Dodawanie nowych pracowników
Nowych pracowników można dodawać ręcznie, wypełniając pola na stronie Kartoteka pracownika lub korzystając z szablonów zawierających zdefiniowane wcześniej informacje. Na przykład, można tworzyć szablony dla różnych typów profili pracownika. Korzystanie z szablonów pozwala oszczędzić czas podczas dodawania nowych pracowników oraz zadbać o to, by informacje były za każdym razem poprawne. W przypadku tworzenia szablonów dla więcej niż jednego typu pracownika, szablon do użycia można wybrać podczas dodawania pracownika. Jeśli tworzony jest tylko jeden szablon, będzie on stosowany dla wszystkich nowych pracowników. Aby zastosować szablon do jednego lub kilku wybranych pracowników, należy użyć akcji Zastosuj szablon. Aby utworzyć szablon, należy wypełnić informacje, które mają być ponownie wykorzystane na stronie Kartoteka pracownika, a następnie zapisać je jako szablon.
Porada
Podczas tworzenia szablonu pomocna może być personalizacja strony Szablon pracownika. Na przykład, użytkownik może dodać pole, które nie jest jeszcze wyświetlane na stronie. Dodatkowe informacje zamieszczono w artykule Personalizacja obszaru roboczego.
Szczegóły dotyczące poszczególnych pracowników można modyfikować w dowolnym momencie. Ważne jest, aby rekordy pracowników były zawsze aktualne, co ułatwi wykonywanie zadań związanych z personelem. Na przykład, zmiana adresu pracownika zostanie zarejestrowana w jego kartotece.
Uwaga
Istnieje możliwość zwrócenia kosztów poniesionych przez pracowników w trakcie wykonywania czynności służbowych. W tym celu, należy wypełnić pola skróconej karty Płatności na stronie Kartoteka pracownika. Dodatkowe informacje zamieszczono w artykule Rejestrowanie i zwrot wydatków służbowych.
Aby zdefiniować pracownika
- Wybierz ikonę
, wprowadź Pracownicy, a następnie wybierz powiązane łącze. - Wybierz akcję Nowy.
- Na stronie Kartoteka pracownika wypełnij wymagane pola Umieść kursor w polu, aby przeczytać krótki opis.
Aby wstawić zdjęcie pracownika
W kartotece pracownika można wstawić jego zdjęcie.
Wybierz ikonę
, wprowadź Pracownicy, a następnie wybierz powiązane łącze.Otwórz kartotekę właściwego pracownika.
Wybierz przycisk rozwijanej listy w polu informacji Pracownik - obraz, a następnie wybierz opcję Importuj.
Na stronie Wybierz obraz do przekazania wykonaj jedną z następujących czynności, aby przekazać plik obrazu:
- Przeciągnij plik z eksploratora na urządzeniu do okna dialogowego.
- Wybierz łącze kliknij tutaj, aby przeglądać, znajdź plik i wybierz przycisk Otwórz.
W polu informacji Pracownik - obraz zostanie wstawione zdjęcie pracownika.
Aby zarejestrować informacje dotyczące pracownika
Informacje dotyczące członkostwa w związkach zawodowych, krewnych oraz umów pracownika można zarejestrować w kartotece pracownika. W poniższej procedurze opisano, jak skonfigurować alternatywny adres. Podobna procedura ma zastosowanie w przypadku innych danych rejestrowanych w kartotece pracownika.
Opcja alternatywnych adresów umożliwia śledzenie lokalizacji pracowników, na przykład ich miejsca pobytu za granicą, w podróży służbowej lub na wakacjach.
- Wybierz ikonę , wprowadź Pracownicy, a następnie wybierz powiązane łącze.
- Otwórz kartotekę właściwego pracownika.
- Wybierz akcję Alternatywny adres.
- Wypełnij odpowiednio pola na stronie Lista adresów alternatywnych.
- Powtórz krok 4 dla każdego alternatywnego adresu.
Zobacz też
Rejestrowanie i zwrot wydatków służbowych
Zarządzanie finansami
Praca z Business Central
Zmiana wyświetlanych funkcji