Księgowanie serwisu
Funkcja księgowania serwisu pozwala na sprawne przetwarzanie dokumentów i utrzymanie skutecznej polityki serwisu nabywcy. Można tworzyć i aktualizować zaksięgowane dokumenty oraz tworzyć zapisy księgi zarówno w obszarze serwisu, jak i w innych modułach, aby zagwarantować poprawność aktualizacji.
NOTE
Poniżej opisano księgowanie serwisu niezależnie od tego, jak fizycznie obchodzi się z towarami w magazynie.
W miejscu, które nie jest skonfigurowane pod kątem wymagań obsługi magazynu, akcje księgowania są wykonywane bezpośrednio ze strony Wiersze serwisu. W lokalizacjach, które wymagają czynności magazynowych, opisane akcje księgowania, z wyjątkiem wydania i zużycia, są wykonywane pośrednio poprzez różne funkcje wydania magazynu, w zależności od konfiguracji. Dodatkowe informacje zamieszczono w artykule Pobranie zapasu przy pomocy pobrań zapasów.
Wydanie
Opcja wydania pozwala na rejestrowanie odpowiednich zapasów oraz czasów, które po zakończeniu serwisu są określone w wierszach zlecenia serwisowego. Tworzone jest zaksięgowane wydanie i aktualizacje pojawiają się w module zapasów oraz w innych modułach Business Central, aby uwzględnić, że zapasy zostały usunięte z zapasów i wysłane do nabywcy. W szczególności tworzone są zapisy księgi zapasów, zapisy księgi wartości, zapisy księgi serwisu i zapisy księgi gwarancyjnej.
Jeśli lokalizację ustawiono w taki sposób, aby była wymagana obsługa magazynowa, wydanie i przenoszenie zapasów wiersza serwisu działa tak samo jak dla innych dokumentów źródłowych. Jedyna różnica jest taka, że zapasy wiersza serwisu mogą zostać zużyte zarówno zewnętrznie jak i wewnętrznie, przez co wymagają różnych funkcji zwolnienia.
Faktura
Aby wystawić fakturę nabywcy, który ma zostać obciążony opłatą za serwis, należy skorzystać z opcji wystawienia faktury. Zazwyczaj jest to różnica pomiędzy ilością wydaną zarejestrowaną przez funkcję Księguj wydanie, a ilością zużytą zarejestrowaną przez funkcję Księgowanie zużycia, będąca przedmiotem faktury. Nie można fakturować pozycji, które nie zostały wydane. Po uruchomieniu funkcji Zaksięgowana faktura zostanie utworzona zaksięgowana faktura serwisu oraz zostaną zaktualizowane wcześniej zaksięgowane dokumenty, aby zapewnić ich zgodność z ilością zawartą w wygenerowanej fakturze. Podobnie jak w przypadku innych procedur księgowania, generowane są odpowiednie zapisy księgi, które obejmują zapisy księgi głównej.
Wydanie i faktura
Opcja wydanie i faktura umożliwia jednoczesne wystawienie wydania serwisu i faktury.
Wydanie i zużycie
Z opcją wydania i zużycia można zarejestrować i zaksięgować zapasy, koszty lub godziny, które zostały zużytkowane na serwis, ale nie mogą być uwzględnione w fakturze dla nabywcy. Faktura nie jest wystawiana, ale można jednocześnie wystawić wydanie serwisu i zużycie serwisu, aby odzwierciedlić fakt, że niektóre zapasy lub godziny były świadczone nabywcy bez opłaty. W celu zarejestrowania zużycia tworzone są także odpowiednie zapisy księgi.
NOTE
Procedura księgowania serwisu pozwala na tworzenie wydań częściowych. Częściowe wydanie lub częściową fakturę można utworzyć, wypełniając pola Ilość do wydania i Ilość do fakturowania w poszczególnych wierszach serwisu zlecenia serwisowego przed wydaniem. Należy pamiętać, że nie można utworzyć faktury dla pozycji, które nie zostały wydane. Oznacza to, że zanim będzie można wystawić fakturę, trzeba zarejestrować wydanie lub wybrać opcję jednoczesnego wydania i fakturowania.
Po zakończeniu księgowania istnieje możliwość przeglądania zaksięgowanych dokumentów serwisu na stronach Zaksięgowane wydanie serwisu i Zaksięgowana faktura serwisu. Utworzone zapisy można zobaczyć na różnych stronach zapisy, takie jak Zapisy K/G, Zapisy księgi zapasów, Zapisy magazynowe, Zapisy księgi serwisu, Zapisy księgi zleceń i Zapisy księgi gwarancji.
Aby wyświetlić informacje dotyczące zaksięgowanego dokumentu serwisu
Po zaksięgowaniu faktury serwisu, wydania serwisu lub faktury korygującej serwisu, informacje zawarte w tym dokumencie są odpowiednio przenoszone na strony Zaksięgowana faktura serwisu, Zaksięgowane wydanie serwisu lub Zaksięgowana faktura korygująca serwisu. Nie można niczego na tych stronach wprowadzać, zmieniać ani usuwać. Z poziomu tych stron można wydrukować wydanie, fakturę lub fakturę korygującą.
Przedstawiona poniżej procedura wykorzystuje jako przykład zaksięgowaną fakturę serwisu, ale ta sama procedura może zostać zastosowana do zaksięgowanych wydań serwisu i zaksięgowanych faktur korygujących.
Wybierz ikonę , wprowadź Zaksięgowana faktura serwisu, a następnie wybierz powiązane łącze.
Otwórz zaksięgowaną fakturę serwisu, którą chcesz wyświetlić.
Aby uzyskać przegląd zaksięgowanej faktury, wybierz akcję Statystyka.
Otworzy się strona Statystyka zlecenia serwis.. Na stronie wyświetlane są informacje takie jak ilość, kwota, VAT, koszt, zysk oraz limit kredytu nabywcy dla zaksięgowanego dokumentu.