Znajdowanie powiązanych zapisów dla dokumentów
W tym artykule opisano sposób wyszukiwania dokumentów oraz zapisów, powiązanych ze sobą na podstawie wspólnej informacji, takiej jak:
- Numer dokumentu i data księgowania;
- Typ współpracy, numer lub numer dokumentu zewnętrznego;
- Numer seryjny zapasu lub numer partii.
Funkcja ta jest przydatna do wyszukiwania zapisów księgi, które wynikają z określonych transakcji. Podczas wyszukiwania przy użyciu numeru dokumentu można wydrukować podsumowanie z raportu Zapisy dokumentów.
Wprowadzenie
Funkcja Znajdź zapisy jest dostępna na prawie każdej stronie po naciśnięciu kombinacji klawiszy Ctrl+Alt+Q. Na stronach zawierających zaksięgowane dokumenty lub zapisy dokumentów—zarówno listy, jak i kartoteki—można otworzyć funkcję wyszukiwania zapisów poprzez wybranie akcji Znajdź zapisy.
Strona Znajdź zapisy zawiera wszystkie dokumenty i zapisy powiązane na podstawie numeru dokumentu i daty księgowania. Strona jest podzielona na trzy sekcje:
- Sekcja górna wyświetla pola i akcje służące do filtrowania wyników wyszukiwania.
- Sekcja środkowa wyświetla dokumenty powiązane na podstawie wyszukiwania.
- Sekcja dolna wyświetla informacje na temat dokumentu źródłowego, znalezionego za pomocą wyszukiwania.
Wyszukiwanie zapisów
Zapisy można wyszukiwać na podstawie informacji dotyczących dokumentu, kontaktu biznesowego lub oznaczenia zapasu. W górnej sekcji wybierz jedną z poniższych opcji na podstawie typu posiadanych informacji:
| Akcja | Opis |
|---|---|
| Znajdź wg dokumentu | Wyświetla zapisy na podstawie numeru konkretnego dokumentu lub daty księgowania. |
| Kontakt biznesowy | Wyświetla zapisy na podstawie konkretnego typu kontaktu, numeru kontaktu, oraz/lub numeru dokumentu zewnętrznego. Ta opcja umożliwia wyszukiwanie dokumentów dostawców lub nabywców przy użyciu numeru przypisanego do kontaktu. |
| Szukaj oznaczeń zapasu | Wyświetla zapisy na podstawie numeru seryjnego lub numeru partii. Można wprowadzić numer partii lub numer seryjny lub użyć szukanego numeru seryjnego lub numeru partii do filtrowania. Akcja ta jest przydatna do sprawdzenia, gdzie użyto konkretnego numeru śledzenia zapasu, który dostawca go dostarczył lub jakiemu nabywcy został sprzedany. |
Po dokonaniu wyboru należy wprowadzić odpowiednie informacje wyszukiwania w polach u góry strony. Umieść kursor w polu, aby przeczytać krótki opis. Następnie, należy wybrać Znajdź, aby rozpocząć wyszukiwanie. Po zmianie filtrowania należy ponownie wybrać Znajdź.
Porada
Dodatkowe przykłady użycia funkcji Znajdź zapisy można znaleźć w sekcji Śledzenie zapasów - Śledzone zapasy oraz Przewodnik: Śledzenie numerów seryjnych-numerów partii.
Zobacz też
Śledzenie zapasów -Śledzone zapasy
Znajdowanie zaksięgowanych dokumentów bez rekordów dokumentu przychodzącego
Ustawienia dostępu i skróty klawiaturowe
Praca z Business Central
Oznaczanie strony lub raportu we własnym widoku głównym użytkownika
Znajdowanie stron i informacji przy pomocy funkcji Powiedz mi
Znajdowanie stron przy pomocy funkcji Eksploratora ról