Wyszukiwanie powiązanych zapisów zaksięgowanych dokumentów
W tym artykule opisano sposób wyszukiwania dokumentów oraz zapisów, powiązanych ze sobą na podstawie wspólnej informacji, takiej jak:
- Numer dokumentu i data księgowania
- Typ współpracy, numer lub numer dokumentu zewnętrznego
- Numer seryjny zapasu lub numer partii
Funkcja ta jest przydatna do wyszukiwania zapisów księgi, które wynikają z określonych transakcji. Podczas wyszukiwania przy użyciu numeru dokumentu można wydrukować podsumowanie z raportu Zapisy dokumentów.
Wprowadzenie
Funkcja Znajdź zapisy jest dostępna na większości stron, które wyświetlają zaksięgowane dokumenty lub zapisy zaksięgowanych dokumentów - zarówno dla list, jak i kartotek. Pierwszym krokiem jest otwarcie jednej z takich stron. Następnie, należy wybrać akcję Znajdź zapisy lub nacisnąć klawisze Alt+G.
Strona Znajdź zapisy zawiera wszystkie dokumenty i zapisy powiązane na podstawie numeru dokumentu i daty księgowania. Strona jest podzielona na trzy sekcje:
- Sekcja górna wyświetla pola i akcje służące do filtrowania wyników wyszukiwania.
- Sekcja środkowa wyświetla dokumenty powiązane na podstawie wyszukiwania.
- Sekcja dolna wyświetla informacje na temat dokumentu źródłowego, znalezionego za pomocą wyszukiwania.
Wyszukiwanie zapisów
Zapisy można wyszukiwać na podstawie informacji dotyczących dokumentu, kontaktu biznesowego lub oznaczenia zapasu. Aby zmienić wyszukiwanie, należy wybrać Akcje, Znajdź wg, a następnie jedną z poniższych akcji:
Akcja | Opis |
---|---|
Znajdź wg dokumentu | Wyświetla zapisy na podstawie numeru konkretnego dokumentu lub daty księgowania. |
Kontakt biznesowy | Wyświetla zapisy na podstawie konkretnego typu kontaktu, numeru kontaktu, oraz/lub numeru dokumentu zewnętrznego. Można wprowadzić informacje o dokumencie, przypisane przez dostawcę lub nabywcę. Można użyć dostępnych pól, aby wyszukać dokumenty dostawców przy użyciu numerów przypisanych do dokumentów przez dostawcę. |
Oznaczenie zapasu | Wyświetla zapisy na podstawie numeru seryjnego lub numeru partii. Można wprowadzić numer partii lub numer seryjny lub użyć szukanego numeru seryjnego lub numeru partii do filtrowania. Akcja ta jest przydatna do sprawdzenia, gdzie użyto konkretnego numeru śledzenia zapasu, który dostawca go dostarczył lub jakiemu nabywcy został sprzedany. |
Po dokonaniu wyboru należy wybrać odpowiednią wyszukiwaną informację w polach na górze strony. Pomocne może być użycie etykietki narzędzia. Po zakończeniu akcji, należy wybrać Znajdź aby rozpocząć wyszukiwanie. Po zmianie filtrowania należy ponownie wybrać Znajdź.
TIP
Dodatkowe przykłady użycia funkcji Znajdź zapisy można znaleźć w sekcji Śledzenie zapasów - Śledzone zapasy
Zobacz powiązane szkolenie na platformie Microsoft Learn
Zobacz też
Praca z Business Central
Dodawanie strony akcji do widoku głównego użytkownika
Śledzenie zapasów -Śledzone zapasy