Przełączanie się pomiędzy firmami lub środowiskami
Business Central jest dostępny w wielu krajach i obsługuje różne typy organizacji. Business Central oferuje funkcjonalności zarządzania firmą, które umożliwiają utworzenie wielu firm i środowisk. W artykule opisano kluczowe różnice pomiędzy funkcjami i wyjaśniono, jak wykorzystać je do pracy.
Firmy i środowiska
Użytkownicy Business Central obsługują czasem więcej niż jeden dział lub organizację podrzędną w ramach jednostki organizacyjnej. Na przykład firma, która prowadzi biura sprzedaży w wielu miastach i wielu krajach, może utworzyć oddzielną jednostkę organizacyjną dla każdego biura. Biura znajdujące się w tym samym kraju/regionie są konfigurowane jako oddzielne firmy we wspólnym środowisku. Z kolei dla innych biur są tworzone firmy w oddzielnych środowiskach, ponieważ pod względem geograficznym mają one siedziby w innych krajach/regionach.
Czym jest firma?
Pomyśl o firmie jako o kontenerze zawierającym informacje i dane dotyczące jednostki prawnej. W powyższym przykładzie, firma ma jedno biuro sprzedaży w Seattle, a drugie w Nowym Jorku,. Dla każdego z biur tworzona jest osobna firma w Business Central, dzięki czemu można indywidualnie zarządzać operacjami dla każdego biura.
Czym jest środowisko?
Firmy w Business Central online istnieją w tak zwanych środowiskach. Istnieją dwa typy środowisk: środowisko produkcyjne i piaskownica. Krótko mówiąc, środowiska produkcyjne zawierają aktualne dane biznesowe, a środowiska typu piaskownica są używane jako bezpieczne miejsce do testowania między innymi nowych procesów biznesowych lub funkcji. Dodatkowe informacje zamieszczono w artykule Typy środowisk (zawartość dostępna tylko w języku angielskim). Jeśli masz dostęp do firmy, masz dostęp do środowiska, w którym się ona znajduje. Jeśli masz dostęp do więcej niż jednej firmy, a te firmy znajdują się w różnych środowiskach, po zalogowaniu się do Business Central musisz określić środowisko, w którym chcesz pracować. Środowiska są specyficzne dla danego kraju/regionu, więc jeśli Twoja organizacja działa w wielu krajach/regionach, potrzebujesz osobnych środowisk dla każdego z nich. Dodatkowe informacje zamieszczono w artykule Środowiska i firmy (zawartość dostępna tylko w języku angielskim).
Porada
W przypadku częstej zmian firmy lub pracy z Business Central z poziomu innej aplikacji, na przykład Microsoft Teams, można łatwo zgubić się pomiędzy firmami. Dodanie wskaźnika, wyświetlającego nazwę firmy, pomaga zapobiec zgubieniu i pozwala szybko sprawdzić czy jest się we właściwym miejscu. Dodatkowe informacje zamieszczono w artykule Przegląd danych firmy.
W zależności od przeglądarki użytkownika, istnieje możliwość przypięcia różnych firm do paska ulubionych.
Funkcjonalności zmiany firmy lub środowiska
Rozwiązanie umożliwia zmianę firmy lub środowiska w trakcie pracy. Poniższa tabela zawiera porównanie funkcji, których opis znajduje się w poniższych sekcjach.
| Funkcja | Zmiana firmy | Zmiana środowiska | Zmiana w nowej karcie przeglądarki | Dostępność w środowisku on-premises |
|---|---|---|---|---|
| Przełącznik firmowy |  |
|
|
|
| Obszar uruchamiania aplikacji | |
|
||
| Moje ustawienia | |
|
||
| Centrum firmowe | |
|
|
Korzystanie z przełącznika firmowego
Wykorzystanie przełącznika firmowego to najszybszy i najwygodniejszy sposób na zmianę firmy. Przełącznik firmowy to okienko dostępne na każdej stronie. Okienko zapewnia przegląd wszystkich firm we wszystkich środowiskach, do których użytkownik ma dostęp, i pozwala przejść bezpośrednio do każdego z nich w tej samej lub w nowej karcie przeglądarki. Funkcja jest szczególnie przydatna podczas pracy z wieloma firmami w różnych środowiskach.
W prawym górnym rogu aplikacji, obok ikony wyszukiwania, znajduje się
oraz 
lub niestandardowy identyfikator firmy, w której aktualnie pracuje użytkownik. Wybierz ikonę, aby otworzyć okienko zmiany firmy.
Porada
Okienko można także otworzyć przy użyciu skrótu klawiaturowego Crtl+O.
W okienku Dostępne firmy wybierz firmę, którą chcesz otworzyć i wybierz strzałkę Przełącz, a następnie jedną z poniższych opcji:
Opcja Opis Przełącz Otwiera stronę Widok główny użytkownika dla wybranej firmy w tej samej karcie przeglądarki. Firma staje się firmą domyślną, która będzie otwarta w Business Central, do czasu, aż użytkownik ponownie zmieni firmę na stronie Moje ustawienia. Otwórz w nowej karcie Otwiera stronę Widok główny użytkownika dla wybranej firmy w nowej karcie przeglądarki, ale nie zamyka bieżącej karty z otwartą firmą. Otwórz w nowej karcie i przejdź do tej samej strony Ta opcja jest aktywna tylko na stronach listy takich jak nabywcy, zamówienia sprzedaży, czy zapasy. Funkcja otwiera tą samą listę w nowym oknie przeglądarki dla wybranej firmy.
Porada
Przycisk F5 służy do odświeżenia listy środowisk i firm.
Korzystanie z obszaru uruchamiania aplikacji
Będąc zalogowanym do Business Central, dostępne środowiska są wyświetlane na stronie Office.com.
Strona może zostać otwarta poprzez wybranie ikony uruchamiania aplikacjiApp Launcher icon
.W oknie, które się otworzy wyszukaj i wybierz Business Central. Jeżeli znalezienie Business Central jest problematyczne, wybierz Wszystkie aplikacje i wpisz Business Central w polu Szukaj.
Jeśli dostępne jest więcej niż jedno środowisko danego typu można wybrać środowisko, do którego chce się uzyskać dostęp.
Korzystanie ze strony Moje ustawienia
Będąc zalogowanym do Business Central, można szybko przełączać się pomiędzy firmami wewnątrz środowiska. Po zmianie, wybrana firma stanie się domyślną firmą i zostanie wyświetlona podczas następnego logowania.
- W prawym górnym rogu wybierz ikonę Ustawienia
, a następnie akcję Moje ustawienia.
Porada
Można również użyć skrótu klawiaturowego Alt+T, aby szybko otworzyć stronę moje ustawienia.
- Na stronie Moje ustawienia, w polu Firma, wybierz firmę.
- Wybierz przycisk OK.
Porada
Dobrym sposobem, aby po zalogowaniu przejść bezpośrednio do domyślnej firmy i uniknąć konieczności określania środowiska, jest dodanie adresu URL do listy ulubionych po zalogowaniu.
Korzystanie ze strony Centrum firmowe
Centrum firmowe to rodzaj specjalistycznego widoku głównego użytkownika, który oferuje przegląd finansów w firmie lub środowisku. Centrum firmowe jest dostępne jako rozszerzenie i zawiera pulpit nawigacyjny, zapewniający wgląd w podsumowanie danych każdej firmy, do której użytkownik ma dostęp. Na stronie głównej widoczne są wskaźniki KPI oraz bezpośrednie łącze do poszczególnych środowisk i firm. Dodatkowe informacje zamieszczono w artykule Zarządzanie pracą w firmach przy pomocy centrum firmowego.
Zobacz też
Tworzenie nowych firm w Business Central w Business Central
Zmiana podstawowych ustawień
Środowiska i firmy (zawartość dostępna tylko w języku angielskim)
Dane firmy
Centrum administracyjne Business Central