Wyświetlanie i edycja w aplikacji Excel z poziomu Business Central
Strony wyświetlające rekordy w wierszach i kolumnach, takie jak listy nabywców, zamówień sprzedaży lub faktur, mogą być wyświetlone w programie Microsoft Excel. W zależności od strony, istnieją dwie możliwości wyświetlania rekordów w programie Microsoft Excel. Obydwie opcje są dostępne po wybraniu akcji Udostępnij oraz ikony 
, znajdujących się u góry strony. Na stronie można wybrać akcję Otwórz w programie Excel lub akcję Edytuj w programie Excel. W poniższym artykule wyjaśniono różnice pomiędzy tymi akcjami.
Otwórz w programie Excel
Za pomocą akcji Otwórz w programie Excel można wprowadzać zmiany do rekordów w programie ale publikacja zmian z powrotem w Business Central nie jest możliwa. Zapisywanie zmian wprowadzonych w pliku Excel nie ma wpływu na dane w Business Central.
Po użyciu tej akcji, program Excel zastosuje wszystkie filtry ograniczające wyświetlane rekordy. Oznacza to, że skoroszyt programu Excel będzie zawierał te same kolumny i wiersze, które pojawiają się na stronie w Business Central.
Akcja działa zarówno na systemie Windows jak i MacOS.
Jeżeli organizacja użytkownika skonfigurowała usługę OneDrive do współpracy z funkcjonalnościami systemu, skoroszyt Excel zostanie otwarty w przeglądarce programu. W innym przypadku skoroszyt zostanie pobrany na urządzenie użytkownika. Następnie, można go otworzyć przy użyciu aplikacji Excel na komputer lub wersji przeglądarkowej programu, w zależności od wersji, z której korzysta użytkownik.
Ważne
W przypadku wersji Business Central on-premises, akcja Otwórz w programie Excel jest dostępna domyślnie. Jeśli jednak wersję Business Central on-premises skonfigurowano pod kątem edycji danych w programie Excel, akcja Otwórz w programie Excel zostanie zastąpiona przez akcję Edytuj w programie Excel.
Porada
Jak korzystać z raportów? Wyniki raportu zawierające pełen zestaw danych (w kolumnach) można wyeksportować do pliku Excel. Plik programu Excel umożliwia sprawdzenie, czy raport zawiera oczekiwane dane lub pozwala na zdiagnozowanie problemu. Aby wyeksportować raport, należy go uruchomić i wybrać Wyślij do > Dokument Microsoft Excel (tylko dane) na stronie żądania. Dodatkowe informacje zamieszczono na stronie Zapisywanie raportu w pliku.
Uwaga
W programie Excel liczby całkowite w kolumnach będą miały symbol dziesiętny na końcu (jak kropka . lub przecinek ,), nawet jeśli symbol dziesiętny nie jest wyświetlany w Business Central. Symbol dziesiętny zależy od ustawień regionu urządzenia. Na przykład 10 w Business Central może pojawić się jako 10. lub 10, w programie Excel. Format można zmienić w programie Excel, zaznaczając wartości, a następnie wybierając skrót klawiaturowy Ctrl+1. Dodatkowe informacje dotyczące zmiany formatu liczb w programie Excel zamieszczono w artykule Formatowanie liczb.
Edytuj w programie Excel
Akcja Edytuj w programie Excel nie jest dostępna na wszystkich listach. Jedną z zalet akcji Edytuj w programie Excel jest to, że pozwala ona wprowadzać zmiany w rekordach programu Excel, a następnie publikować je z powrotem w Business Central. Po uruchomieniu programu Excel, po prawej stronie, pojawi się okienko Dodatek Excel.
Program Excel stosuje na stronie większość filtrów, które ograniczają ilość pokazywanych rekordów tak, aby arkusz programu zawierał prawie te same rekordy i kolumny.
Aby uzyskać dostęp do aktualnych danych z Business Central, należy wybrać akcję Odśwież w okienku dodatku Excel.
Jeżeli organizacja użytkownika skonfigurowała usługę OneDrive do współpracy z funkcjonalnościami systemu, skoroszyt Excel zostanie otwarty w przeglądarce programu. W innym przypadku skoroszyt zostanie pobrany na urządzenie użytkownika. Następnie, można go otworzyć przy użyciu aplikacji Excel na komputer lub wersji przeglądarkowej programu, w zależności od wersji, z której korzysta użytkownik.
Pierwsze logowanie
Aby skorzystać z akcji Edytuj w programie Excel, użytkownik musi zainstalować dodatek Business Central w programie Excel. W niektórych przypadkach konieczna będzie pomoc administratora. Natomiast w tym przypadku wystarczy zalogować się do Business Central w okienku Dodatek Excel przy pomocy nazwy użytkownika i hasła. Jeżeli użytkownik pominie logowanie, otworzy się okienko Nowy dodatek Office. Aby zainstalować dodatek bezpośrednio ze sklepu Office Store, należy wybrać opcję Ufaj temu dodatkowi.
Jeżeli z jakiegoś powodu instalacja dodatku nie rozpocznie się automatycznie, należy skontaktować się z administratorem lub podjąć próbę jego ręcznej instalacji. Dodatkowe informacje zawarto w artykule Indywidualne pozyskanie: Ręczne instalowanie dodatku do własnego użytku.
Środowiska i firmy
Użytkownik może zmienić firmę, w której pracuje. Aby to zrobić, należy wybrać ikonę Opcje, 
w oknie Dodatek programu Excel, a następnie wybrać firmę z pola Firma.
Ważne
Podczas zmiany firmy należy pamiętać, aby pole Środowisko nie było puste. Jeśli jest puste, należy wybrać jedną z dostępnych opcji; w innym przypadku dodatek nie będzie działał prawidłowo.
Jeśli w dodatku zostały wprowadzone zmiany, należy go ponownie załadować w celu aktualizacji połączenia. Aby ponownie załadować, należy użyć menu 
w prawym, górnym rogu dodatku. W przypadku problemów z załadowaniem dodatków należy skontaktować się z administratorem. Pomoc dla administratorów zamieszczono w artykule Pobieranie dodatku Business Central dla Excel.
Uwaga
Dodatek jest kompatybilny z programem Excel online i może być używany na każdym urządzeniu pod warunkiem, że użytkownik korzysta ze wspieranej przeglądarki. Działa także w aplikacji Excel dla Windows (dla komputerów osobistych), ale nie w systemie macOS.
Akcja Edytuj w programie Excel jest dostępna w wersji Business Central on-premises tylko jeśli dodatek programu Excel został skonfigurowany przez administratora i tylko dla klienta sieci Web. Informacje dla administratorów dotyczące instalacji dodatku programu Excel zamieszczono w artykule Konfiguracja dodatku programu Excel do edycji danych Business Central.
Ograniczenia wersji przeglądarkowej programu Microsoft Excel
Jeśli akcja Edytuj w programie Excel jest używana na stronach list dla tabel, które zawierają wiele kolumn, wynikowy skoroszyt może zawierać zbyt wiele kolumn, aby plik można było wyświetlić w wersji przeglądarkowej programu Excel. Business Central automatycznie ogranicza liczbę kolumn wyeksportowanego skoroszytu do 100, jeśli funkcjonalności systemu zostały skonfigurowane z OneDrive.
Zobacz też
Analiza sprawozdań finansowych w Microsoft Excel
Praca z Business Central
Ulepszenia integracji programu Excel w wersji 2019 release wave 2