Korzystanie z przepływów pracy

Przepływ pracy to sekwencja zadań, które są wyzwalane przez akcję, warunek lub regułę. Przepływy pracy są zazwyczaj wdrażane w celu zintegrowania logiki biznesowej w organizacji, np. rozdzielenia obowiązków, ujednolicenia procesów lub zwiększenia zaufania i zakresu odpowiedzialności.

Przepływy pracy są projektowane w taki sposób, aby umożliwić tworzenie żądań akceptacji nowej wartości, przy jednoczesnym zachowaniu starej wartości na wypadek, gdyby żądanie nie zostało zaakceptowane. Nowa wartość nie zostanie wprowadzona do czasu zaakceptowania ostatniego żądania.

Logika biznesowa może dotyczyć akceptacji:

• nowych danych podstawowych, takich jak konta K/G, nabywcy, dostawcy lub zapasy
• zmian w polach w istniejących rekordach zawierających wrażliwe dane, takie jak Nr konta bankowego dostawcy lub Limit kredytu nabywcy
• zmian w polach w istniejących rekordach zawierających krytyczne informacje biznesowe, takie jak Ceny sprzedaży zapasów
• nowych użytkowników lub zmian w uprawnieniach użytkowników
• dokumentów zakupu
• dokumentów sprzedaży
• dokumentów przychodzących
• dzienników finansowych przed księgowaniem

Poniższy przykład przedstawia przepływ pracy z akceptacją sekwencyjną uruchomioną przez użytkownika. Poprzez wywołanie przepływu pracy tworzy się żądanie akceptacji dla pierwszej osoby zatwierdzającej.

.

W poniższym przykładzie, żądanie musi zostać zaakceptowane przez pierwszą osobę zatwierdzającą zanim zostanie przesłane do kolejnej osoby zatwierdzającej. Jeśli żądanie nie zostanie zaakceptowane przez osobę zatwierdzającą, nie zostanie przesłane do kolejnej osoby zatwierdzającej.

Przebieg procesu od pierwotnego uruchomienia przepływu pracy może się różnić w zależności od charakteru akceptacji.

Poniższy przykład przedstawia akceptację równoległą inicjowaną przez użytkownika. Poprzez uruchomienie przepływu pracy żądanie akceptacji jest wysyłane do wszystkich osób zatwierdzających jednocześnie.

Przepływ pracy zostanie jednak zaakceptowany po zaakceptowaniu wszystkich żądań przez wszystkie osoby zatwierdzające, zgodnie z poniższym przykładem:

Uwaga

Nie jest możliwe utworzenie przepływu pracy z wieloma osobami zatwierdzającymi i oczekiwanie, że cały przepływ zostanie zaakceptowany po zaakceptowaniu pierwszego żądania. Aby przepływ pracy mógł zostać zaakceptowany, należy zaakceptować wszystkie żądania.

Można skonfigurować i używać przepływów pracy łączących zadania procesu biznesowego wykonywane przez różnych użytkowników. Istnieje możliwość kilkukrotnego utworzenia tego samego przepływu pracy. Każdy przepływ pracy jest wyzwalany przez zdanie przy użyciu różnych filtrów. Opcja ta jest przydatna, gdy żądanie akceptacji w jednym dziale musi zostać zaakceptowane przez jedną osobę zatwierdzającą, podczas gdy żądania akceptacji w innych działach muszą być zaakceptowane przez inną osobę zatwierdzającą. Zadania systemowe, takie jak automatyczne księgowanie, mogą być zawarte w przepływach pracy jako kroki, poprzedzając lub następując po zadaniach użytkownika. Żądanie i akceptacja tworzenia nowych zapisów to typowe kroki przepływu pracy.

Zanim będzie można zacząć używać przepływów pracy, należy skonfigurować użytkowników przepływu pracy, utworzyć przepływy pracy, potencjalnie poprzedzone dostosowaniem kodu i określić jak użytkownicy otrzymują powiadomienia. Dodatkowe informacje zamieszczono w artykule Konfigurowanie przepływów pracy.

Uwaga

Typowe kroki przepływu pracy dotyczą użytkowników, którzy wysyłają żądania akceptacji zadań i osób zatwierdzających, które akceptują lub odrzucają żądania akceptacji. Z tego powodu wiele tematów związanych z użyciem przepływów pracy jest związanych z akceptacją.

Tabela zawiera sekwencję zadań wraz z łączami do artykułów, które je opisują.

Aby	Zobacz
Przepływ pracy uruchamiał się po wykonaniu zdarzenia pierwszego punktu wejścia.	Włączanie przepływu pracy
Utworzyć żądanie akceptacji , akceptować, odrzucać lub delegować akceptacje oraz wysyłać i przeglądać powiadomienia akceptacji jako osoba zatwierdzająca.	Korzystanie z przepływów akceptacji
Utworzyć kroki przepływu pracy, które ograniczają użycie określonego typu rekordu dopóki nie dojdzie do pewnego zdarzenia, na przykład akceptacji rekordu.	Ograniczanie i zezwalanie na użycie rekordu
Wyświetlić instancje kroku przepływu pracy o stanie Ukończone.	Podgląd instancji zarchiwizowanych kroków przepływu pracy
Usunąć przepływ pracy, który nie będzie więcej używany.	Usuwanie przepływów pracy

Zobacz też

Konfigurowanie przepływów pracy
Przepływ pracy
Praca z Business Central