Szczegóły projektu: Księgowanie kosztu przewidywanego
Koszty przewidywane określają oszacowanie, na przykład kosztu kupowanego zapasu, który należy wypełnić przed otrzymaniem faktury za ten zapas.
Koszt przewidywany może zostać zaksięgowany w księdze zapasów lub księdze głównej. Podczas księgowania ilości, która jest tylko przyjęta lub wydana, ale nie zafakturowana, tworzony jest zapis wyceny z kosztem przewidywanym. Koszt przewidywany wpływa na wartość zapasów, ale nie jest księgowany w księdze głównej, chyba że system zostanie do tego skonfigurowany.
Uwaga
Koszty przewidywane są zarządzane tylko dla transakcji na zapasach. Koszty przewidywane nie są typami transakcji niematerialnych, takimi jak wydajność oraz koszty dodatkowe.
Jeśli zaksięgowano tylko ilość zwiększenia zapasów, wartość zapasów w księdze głównej nie zmieni się, chyba że zaznaczono pole wyboru Księgowanie kosztu przewidywanego w K/G na stronie Ustawienia zapasów. W takim przypadku, koszt przewidywany jest księgowany na koncie tymczasowym w momencie przyjęcia. Po pełnym zafakturowaniu przyjęcia, konta tymczasowe zostają zbilansowane, a koszt rzeczywisty zostaje zaksięgowany w koncie zapasów.
Aby ułatwić pracę związaną z uzgadnianiem i śledzeniem, zafakturowany zapis wyceny pokazuje kwotę kosztu przewidywanego, która została zaksięgowana, aby zbilansować konta tymczasowe.
Warunki wstępne księgowania kosztu przewidywanego
Aby zaksięgować koszt przewidywany:
- Na stronie Ustawienia zapasów zaznacz pola wyboru Automatyczne księgowanie kosztu oraz Księgowanie kosztu przewidywanego w K/G.
- Wybierz konta tymczasowe, które należy wykorzystać w procesie księgowania kosztu przewidywanego.
Na stronie Ustawienia księgowania zapasów zweryfikuj pola Konto zapasów oraz Konto zapasów (tymczas.) dla kodu lokalizacji i kodu grupy księgowej zapasów nabywanego zapasu. Dodatkowe informacje na temat tych kont zamieszczono w artykule Szczegóły projektu - konta w księdze głównej. - Na stronie Główne ustawienia księgowania zweryfikuj pole Konto zapas. narast. (tymcz.) dla używanych pól Główna gospodarcza grupa księgowa oraz Główna towarowa grupa księgowa.
- Wypełnienie pola Nr faktury dostawcy jest wymagane po utworzeniu zamówienia zakupu. Należy wyłączyć to ustawienie na stronie Ustawienia zakupów i zobowiązań, odznaczając pole Obowiązkowy numer dokumentu zewnętrznego.
Przykład
Uwaga
Numery kont użyte w tym przykładzie to numery demonstracyjne i będą się różnić w zależności od użytkownika. Należy je skonfigurować według zasad zdefiniowanych powyżej, w warunkach wstępnych.
Zamówienie zakupu jest księgowane jako przyjęte. Koszt przewidywany wynosi 95,00 PLN.
Zapisy wyceny
| Data księgowania | Typ zapisu | Kwota kosztu (rzeczywista) | Koszt zaksięgowany w K/G | Koszt przewidywany | Nr zapisu księgi zapasów | Nr zapisu |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 01-01-20 | Koszt bezpośredni | 95.00 | 95.00 | Tak | 1 | 1 |
Zapisy powiązania w tabeli K/G – Powiązania księgi zapasów
| Nr zapisu K/G | Nr zapisu wyceny | Nr rejestru K/G |
|---|---|---|
| 1 | 1 | 1 |
| 2 | 1 | 1 |
Zapisy księgi głównej
| Data księgowania | Konto K/G | Nr konta (En-US Demo) | Kwota | Nr zapisu |
|---|---|---|---|---|
| 01-01-20 | Konto naliczeń zapasów (tymczasowe) | 5530 | -95.00 | 2 |
| 01-01-20 | Konto zapasów (tymczasowe) | 2131 | 95.00 | 1 |
W późniejszym terminie, zamówienie zakupu jest księgowane jako zafakturowane. Zafakturowany koszt wynosi 100.00 PLN.
Zapisy wyceny
| Data księgowania | Kwota kosztu (rzeczywista) | Kwota kosztu (przewidywana) | Koszt zaksięgowany w K/G | Koszt przewidywany | Nr zapisu księgi zapasów | Nr zapisu |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 01-15-20 | 100.00 | -95.00 | 100.00 | Nr | 1 | 2 |
Zapisy powiązania w tabeli K/G – Powiązania księgi zapasów
| Nr zapisu K/G | Nr zapisu wyceny | Nr rejestru K/G |
|---|---|---|
| 3 | 2 | 2 |
| 4 | 2 | 2 |
| 5 | 2 | 2 |
| 6 | 2 | 2 |
Zapisy księgi głównej
| Data księgowania | Konto K/G | Nr konta (Tylko przykłady!) | Kwota | Nr zapisu |
|---|---|---|---|---|
| 01-15-20 | Konto naliczeń zapasów (tymczasowe) | 5530 | -95.00 | 4 |
| 01-15-20 | Konto zapasów (tymczasowe) | 2131 | -95.00 | 3 |
| 01-15-20 | Konto naliczonego kosztu bezpośredniego | 7291 | -100 | 6 |
| 01-15-20 | Konto zapasów | 2130 | 100 | 5 |
Zobacz też
Szczegóły projektu: Wycena zapasów
Szczegóły projektu: Korekta kosztu
Szczegóły projektu: Uzgodnienie przy pomocy księgi głównej
Szczegóły projektu: Księgowanie zapasów
Szczegóły projektu: Odchylenie
Zarządzanie kosztami zapasów
Zarządzanie finansami
Praca z Business Central