Table of Contents

Tworzenie użytkowników zgodnie z licencjami

Uwaga

Microsoft Entra ID to nowa nazwa usługi Azure Active Directory. Dowiedz się więcej

Uwaga

Grupy zabezpieczeń to nowa funkcjonalność wprowadzona do Business Central w pierwszym wydaniu w 2023. Funkcjonalność jest podobna do grup użytkowników, opisanych w tym artykule. Podobnie jak w grupach użytkowników, administratorzy przypisują do grupy uprawnienia niezbędne jej członkom do wykonania pracy.

Grupy użytkowników nie będą już dostępne w kolejnych wydaniach aplikacji. Do tego czasu można z nich korzystać do zarządzania uprawnieniami. Dodatkowe informacje na temat grup zabezpieczeń zamieszczono w artykule Zarządzanie dostępem w Business Central przy pomocy funkcjonalności grup zabezpieczeń.

W artykule opisano sposób tworzenia użytkowników przez administratorów i definiowania uprawnień logowania do Business Central. Zawarto w nim także sposób przypisywania uprawnień do różnych typów użytkowników na podstawie posiadanych przez nich rodzajów licencji.

Podczas tworzenia użytkowników w Business Central można przypisać im określone uprawnienia za pomocą zestawów uprawnień oraz zorganizować użytkowników w grupy użytkowników. Grupy użytkowników ułatwiają zarządzanie uprawnieniami oraz innymi ustawieniami wielu użytkowników w tym samym czasie. Dodatkowe informacje zamieszczono w artykule Przypisywanie uprawnień do użytkowników i grup.

Dodatkowe informacje na temat różnych rodzajów licencji i ich funkcjonowania zamieszczono w artykule Business Central, pobierz Przewodnik licencjonowania w Dynamics 365.

Uwaga

Proces zarządzania użytkownikami i licencjami różni się między wdrożeniami Business Central online i lokalnym. W Business Central online należy dodać użytkowników z poziomu Microsoft 365. W przypadku wdrożeń lokalnych można bezpośrednio tworzyć, edytować i usuwać użytkowników.

Zarządzanie użytkownikami i licencjami we wdrożeniach online

Konta użytkowników w Business Central należy najpierw utworzyć w centrum administracyjnym Microsoft 365. Takie konta użytkowników nie istnieją wyłącznie w celu korzystania z Business Central. Użytkownik może wybrać inny plan subskrypcyjny i zalogować się również do innych aplikacji takich jak Power BI. Dodatkowe informacje na temat tworzenia użytkowników w centrum administracyjnym Microsoft 365 zamieszczono na stronie w artykule Dodawanie użytkowników w centrum administracyjnym Microsoft 365 .

Rodzaj subskrypcji Business Central online definiuje liczbę licencji użytkowników Business Central, które można utworzyć. Partner Microsoft dodaje użytkowników do dzierżawcy użytkownika w centrum partnerskim firmy Microsoft. Dodatkowe informacje zamieszczono w artykule Centrum administracyjne Business Central.

Business Central umożliwia przypisywanie licencji do użytkowników na podstawie ich ról i wykonywanych zadań. Istnieje kilka sposobów przypisywania licencji:

Dodatkowe informacje zamieszczono w artykule Administracja Business Central online w sekcji pomocy dla administratorów.

Konta użytkowników utworzone w centrum administracyjnym Microsoft 365 można zaimportować do Business Central na dwa sposoby:

  • Automatycznie, kiedy użytkownik zaloguje się do Business Central po raz pierwszy.

    Uwaga

    Użytkownika, który zalogował się do Business Central online nie można usunąć.

  • Przez administratora, poprzez wybranie akcji Aktualizuj użytkowników z Microsoft 365 na stronie Użytkownicy.

Obydwa sposoby mają swoje zalety i można je wykorzystać równocześnie. Każdy z nich umożliwia administratorom skonfigurowanie Business Central w celu przypisania początkowych uprawnień, grup oraz profili użytkowników. Użycie akcji Aktualizuj użytkowników z Microsoft 365 umożliwia administratorom zwiększyć kontrolę nad dostosowywaniem uprawnień, grup użytkowników i profili. Jest to preferowany sposób w przypadku konfigurowania ustawień Business Central po raz pierwszy, zanim użytkownicy zalogują się w aplikacji lub zostanie dodany nowy zespół.

Uwaga

Zalecane jest, aby po dodaniu użytkowników w centrum administracyjnym Microsoft 365 jak najszybciej zaktualizować informacje o użytkowniku w Business Central. Aktualizowanie informacji o użytkowniku jest prostym zadaniem i umożliwia mu logowanie się do systemu. Dodatkowe informacje zamieszczono w sekcji Aby dodać użytkowników lub zaktualizować informacje o użytkownikach i przypisywaniu licencji w Business Central.

Uaktualnienie informacji dotyczących użytkowników jest szczególnie ważne w przypadku niestandardowych zestawów uprawnień. Nowi użytkownicy mogą napotkać problemy z zalogowaniem się do Business Central jeżeli informacje nie zostały zaktualizowane. Dodatkowe informacje zamieszczono w artykule Konfigurowanie uprawnień na podstawie licencji.

Użytkownicy, którzy napotkali tego rodzaju problem nie są blokowani. Mogą skorzystać z opcji Wróć do strony głównej lub zalogować się ponownie i rozwiązać problem.

Na liście Użytkownicy mogą być widoczni również użytkownicy spoza bieżącej firmy. Administratorzy delegowani, którzy logują się do środowiska Business Central w imieniu swoich nabywców, automatycznie stają się użytkownikami i powstają dla nich konta w Business Central. W ten sposób, akcje wykonywane przez administratorów delegowanych, takie jak księgowanie dokumentów, są widoczne w Business Central i powiązane z identyfikatorem użytkownika.

Dzięki szczegółowym uprawnieniom administratora delegowanego (GDAP) użytkownik jest widoczny na liście Użytkownicy i możliwe jest przypisywanie mu uprawnień. Nazwa i informacje osobiste takich użytkowników nie są wyświetlane, ale widoczna jest nazwa firmy, w której pracują oraz unikatowy identyfikator. Zarówno zewnętrzni jak i wewnętrzni administratorzy mogą zobaczyć tych użytkowników na liście Użytkownicy i posiadają pełen wgląd w ich działania powiązane na przykład z dziennikiem zmian, ale nie widzą nazw użytkowników. Nazwy są wyświetlane na liście w formacie User123456@partnerdomain.com. Mogą one odzwierciedlać nazwę firmy partnera oraz adres e-mail, ale nie będą zawierały prawdziwego adresu e-mail użytkownika. Dzięki temu, konta użytkownika GDAP nie wyświetlają osobistych informacji. Aby dowiedzieć się, kim jest osoba posługująca się którymś z pseudonimów, należy zwrócić się do firmy, dla której dana osoba pracuje.

Dodatkowe informacje zamieszczono w artykule Uprawnienia dostępu administratora delegowanego do Business Central online.

Konfigurowanie uprawnień na podstawie licencji

DOTYCZY: Business Central 2022 aktualizacja 1 i późniejsze

Administratorzy mogą konfigurować zestawy uprawnień i grupy użytkowników na podstawie różnych rodzajów licencji.

Na przykład, licencja Dynamics 365 Business Central Członek zespołu domyślnie zawiera poniższe grupy użytkowników:

  • D365 ODCZYT
  • D365 CZŁONEK ZESPOŁU
  • EDYTUJ W PROGRAMIE EXCEL - WIDOK
  • EKSPORTUJ RAPORT EXCEL
  • LOKALNY

Inne zestawy uprawnień zostaną dodane automatycznie na podstawie grup użytkowników przypisanych do licencji. Podczas tworzenia nowego użytkownika na podstawie tej licencji, Business Central przypisze zestawy uprawnień pochodzące z grup użytkowników i zestawów uprawnień z licencji. Te same początkowe uprawnienia są przypisywane do użytkownika jeśli konto użytkownika zostało utworzone automatycznie w Business Central lub administrator użył akcji Aktualizuj użytkowników z Microsoft 365 na stronie Użytkownicy.

Jeżeli domyślne ustawienia sa nieodpowiednie dla określonego dzierżawcy, administrator może je zmienić. Jednak niestandardowe uprawnienia będą miały wpływ jedynie na nowych użytkowników, do których została przypisana licencja. Uprawnienia istniejących użytkowników posiadających licencje nie zostaną zmienione.

  1. Zaloguj się do Business Central przy użyciu konta administratora.

  2. Wybierz ikonę Lightbulb that opens the Tell Me feature., wprowadź Konfiguracja licencji, a następnie wybierz powiązane łącze.

  3. Na stronie Konfiguracja licencji wybierz licencję i akcję Konfiguruj.

  4. Wybierz pole Dostosuj uprawnienia i wprowadź zmiany.

    Na przykład, administrator chce usunąć uprawnienia edycji w programie Excel więc usuwa grupę użytkowników Akcja eksportu do programu Excel z licencji członka zespołu. Nowi użytkownicy, do których przypisano licencję członka zespołu, nie będą mieli możliwości eksportu danych do programu Excel. Aby z powrotem zmienić to ustawienie, należy przejść do strony Konfiguracja licencji i wyłączyć dostosowywanie dla tego typu licencji.

Ważne

Nowe dostosowanie uprawnień będzie miało zastosowanie tylko dla nowych użytkowników, którym zostanie przypisany odpowiedni typ licencji. Ustawienie nie ma zastosowania dla istniejących użytkowników. Zaleca się dostosowanie uprawnień przed rozpoczęciem przypisywania licencji użytkowników w centrum administracyjnym Microsoft 365.

Aby dodać użytkowników lub zaktualizować informacje o użytkownikach i przypisywaniu licencji w Business Central

Po dodaniu użytkowników lub zmianie informacji o użytkownikach w Centrum Administracyjnym Microsoft 365 można szybko importować informacje o użytkownikach do Business Central, w tym przypisywanie licencji.

  1. Zaloguj się do Business Central przy użyciu konta administratora.
  2. Wybierz ikonę Lightbulb that opens the Tell Me feature., wybierz Użytkownicy, a następnie wybierz powiązane łącze.
  3. Wybierz Aktualizuj użytkowników z Microsoft 365.
Ważne

W celu uruchomienia synchronizacji użytkowników z Microsoft 365 przy użyciu przewodnika Aktualizuj użytkowników z Microsoft 365 konieczne jest posiadanie zestawu uprawnień SUPER.

Uwaga

Przewodnik Aktualizuj użytkowników z Microsoft 365 nie aktualizuje użytkowników bez przypisanej licencji na przykład użytkowników pełniących rolę administratora globalnego i administratora Dynamics 365. Konta tych użytkowników zostaną zaktualizowane po zalogowaniu się do środowiska.

W przypadku dodania nowych użytkowników, następnym krokiem będzie przypisanie grup użytkowników i uprawnień. Dodatkowe informacje zamieszczono w artykule Przypisywanie uprawnień do użytkowników i grup. Podczas aktualizacji informacji o użytkownikach, obejmującej także zmianę licencji, użytkownicy zostaną przypisani do odpowiednich grup użytkowników, a ich zestawy uprawnień zostaną zaktualizowane. Dodatkowe informacje zamieszczono w artykule Przypisywanie uprawnień do użytkowników i grup.

Uwaga

Wszyscy użytkownicy w środowisku muszą być przypisani do tej samej licencji Essentials lub Premium. Dodatkowe informacje na temat licencjonowania zamieszczono na stronie Business Central.

Dodatkowe informacje na temat synchronizacji informacji o użytkownikach z Microsoft 365 zamieszczono w sekcji Synchronizacja z Microsoft 365.

Uwaga

Jeśli księgowością oraz raportowaniem finansowym zajmuje się zewnętrzny księgowy, można zaprosić ich do wspólnej pracy nad danymi finansowymi w Business Central. Dodatkowe informacje zamieszczono w artykule Zapraszanie zewnętrznego księgowego do Business Central.

Aby usunąć dostęp użytkownika do systemu

Wdrożenia online pozwalają na usunięcie dostępu użytkownika do Business Central online. Wszystkie odwołania do użytkownika zostają zachowane. Użytkownik traci natomiast możliwość logowania się i rozpoczynania aktywnych sesji.

  1. Wybierz ikonę Lightbulb that opens the Tell Me feature., wybierz Użytkownicy, a następnie wybierz powiązane łącze.
  2. Otwórz stronę Kartoteka użytkownika, a następnie w polu Status wybierz Nieaktywny.
  3. Aby ponownie przyznać dostęp użytkownikowi należy w polu Status wybrać opcję Aktywny.

Licencję użytkownika można również usunąć w Centrum administracyjnym Microsoft 365. Użytkownik nie może się wtedy zalogować. Dodatkowe informacje zamieszczono w artykule Usuwanie licencji użytkowników.

Synchronizacja z Microsoft 365

Podczas przypisywania licencji dla Business Central do użytkownika w Microsoft 365, istnieją dwa sposoby utworzenia użytkownika w Business Central.

W obu przypadkach pewna liczba ustawień zostanie wybrana automatycznie. Są one wymienione w drugiej i trzeciej kolumnie w poniższej tabeli.

Jeśli informacje o użytkowniku zostaną zmienione w Microsoft 365, można zaktualizować Business Central, aby odzwierciedlał tę zmianę. W zależności od informacji, które mają zostać zaktualizowane należy skorzystać z jednej z akcji na stronie Użytkownicy. Akcje zostały opisane w trzech ostatnich kolumnach poniższej tabeli.

Działanie: Pierwszy użytkownik, pierwsze logowanie Aktualizuj użytkowników z Microsoft 365 Przywróć użytkownikom domyślne grupy użytkowników
Zakres: Bieżący użytkownik Wybrano wielu użytkowników Wybrano jednego użytkownika (poza bieżącym użytkownikiem)
Utwórz nowego użytkownika i przypisz zestaw uprawnień SUPER.

 X X
Zaktualizuj użytkownika na podstawie informacji z Microsoft 365: Stan, Imię i nazwisko, Adres e-mail do kontaktu, Adres e-mail do uwierzytelnienia. X X X
Synchronizuj plany użytkowników (licencje) z licencjami i rolami przypisanymi w Microsoft 365. X X X
Dodaj użytkownika do grupy użytkowników zgodnie z bieżącymi planami użytkowników. Usuń zestaw uprawnień SUPER dla wszystkich użytkowników poza użytkownikiem, który zalogował się jako pierwszy oraz administratorami. Wymagany jest co najmniej jeden użytkownik o uprawnieniach SUPER. X X X

Usuwa ręcznie przypisane grupy użytkowników i uprawnienia.

Użytkownicy mogą uzyskać dostęp do rekordów w Business Central przy użyciu jedynie licencji Microsoft 365. Po włączeniu dostępu dla środowiska, synchronizacja przy użyciu akcji Aktualizuj użytkowników z Microsoft 365 nie uwzględni użytkowników posiadających jedynie licencję Microsoft 365. Aby uwzględnić tych użytkowników w synchronizacji należy najpierw zaktualizować ustawienia środowiska poprzez przypisanie grupy zabezpieczeń, zawierającej użytkowników posiadających licencję Business Central i użytkowników posiadających tylko licencję Microsoft 365.

Dodatkowe informacje na temat zabezpieczeń dostępu do środowisk przy użyciu grup zabezpieczeń zamieszczono w artykule Zarządzanie dostępem przy użyciu grup Microsoft Entra.

Uzyskaj przegląd możliwości dostępu do Business Central w Teams z licencją Microsoft 365 na stronie Przegląd.

Zarządzanie użytkownikami i licencjami we wdrożeniach on-premises

W przypadku wdrożeń lokalnych, liczba licencji użytkowników jest określona w pliku licencji (.bclicense lub .flf). Gdy administrator lub partner Microsoft przekaże plik licencji, administrator może określić, którzy użytkownicy mogą zalogować się w Business Central.

W przypadku wdrożeń lokalnych administrator tworzy, edytuje i usuwa użytkowników bezpośrednio ze strony Użytkownicy.

Aby edytować lub usunąć użytkownika we wdrożeniu lokalnym

  1. Wybierz ikonę Lightbulb that opens the Tell Me feature., wybierz Użytkownicy, a następnie wybierz powiązane łącze.
  2. Wybierz użytkownika, którego chcesz edytować, a następnie wybierz akcję Edytuj.
  3. Na stronie Kartoteka użytkownika zmień informacje w miarę potrzeb.
  4. Aby usunąć użytkownika wybierz użytkownika, którego chcesz usunąć, a następnie wybierz akcję Usuń.
Uwaga

W przypadku wdrożeń lokalnych administrator może określić sposób uwierzytelniania poświadczeń użytkownika w instancji Business Central Server. Po utworzeniu użytkownika należy określić typ używanych poświadczeń.

Dodatkowe informacje zamieszczono w artykule Typy uwierzytelniania i poświadczeń w sekcji pomocy administratorów w Business Central.

Zobacz też

Przypisywanie uprawnień do użytkowników i grup
Zarządzanie profilami użytkowników
Zmiana wyświetlanych funkcji
Dostosowywanie Business Central
Przygotowywanie do prowadzenia działalności
Zadania administracyjne

Licencjonowanie w Dynamics 365 Business Central
Dodawanie użytkowników do Microsoft 365 dla firm
Bezpieczeństwo i ochrona w Business Central (zawartość dla administracji)
Przypisywanie identyfikatora telemetrii do użytkowników

Bezpłatne ścieżki szkoleniowe dotyczące Business Central