Zadania administracyjne
Zadania centralnej administracji są zazwyczaj wykonywane przez jedną rolę w firmie. Zakres tych zadań zależy od wielkości firmy i zakresu obowiązków administratora. Zadania te mogą obejmować obsługę synchronizacji bazy danych kolejek zleceń i wiadomości e-mail, konfigurację użytkowników i dostosowywanie interfejsu użytkownika.
Wprowadzenie prawidłowych wartości konfiguracji od razu jest bardzo ważne dla sukcesu każdego nowego oprogramowania biznesowego. Business Central zawiera kilka przewodników konfiguracji, które pomagają w konfiguracji najważniejszych danych. Dodatkowe informacje zamieszczono w artykule Przegląd zadań.
Uwaga
Istniejące dane można migrować do Business Central online przy użyciu narzędzi do migracji danych. Opcjonalnie, istnieje możliwość konfiguracji nowej firmy w Business Central za pomocą pakietów konfiguracji - narzędzia zaprojektowanego w celu skrócenia czasu wdrożeń, poprawienia jakości implementacji, wprowadzenia powtarzalnego podejścia do implementacji i zwiększenia produktywności przez automatyzację i uproszczenie zadań cyklicznych. Dodatkowe informacje zamieszczono w artykule Migracja danych lokalnych do Business Central Online.
Można wspierać swoje decyzje dotyczące konfiguracji za pomocą ogólnych rekomendacji dla wybranych pól konfiguracji, które czasem powodują nieskuteczność rozwiązania w przypadku błędnego zdefiniowania.
Administrator może skonfigurować Strukturę wymiany danych, aby umożliwić innym użytkownikom eksport i import danych w plikach bankowych i płatności, na przykład dla różnych procesów zarządzania środkami pieniężnymi. Dodatkowe informacje zamieszczono w artykule Elektroniczna wymiana danych.
W poniższej tabeli opisano sekwencję zadań oraz podano łącza do powiązanych artykułów.
| Aby | Zobacz |
|---|---|
| Określić, kto może zarejestrować się w Business Central poprzez utworzenie użytkowników w Centrum administracyjnym Microsoft 365 zgodnie z licencjami produktów. | Tworzenie użytkowników zgodnie z licencjami |
| Przypisać uprawnienia do użytkowników, modyfikować zestawy uprawnień i zgrupować użytkowników dla łatwiejszego zarządzania uprawnieniami. | Przypisywanie uprawnień do użytkowników i grup |
| Dodać użytkowników, zarządzać uprawnieniami i dostępem do danych i przypisać role. | Zarządzanie profilami użytkowników |
| Zarządzać ustawieniami użytkowników, takimi jak firma, rola, język, region i strefa czasowa. | Zarządzanie ustawieniami i preferencjami użytkownika |
| Skonfigurować drukarki i określić, które raporty należy wydrukować którymi drukarkami. | Konfiguracja domyślnej drukarki |
| Sklasyfikować wrażliwości danych dla pól tak, aby można było odpowiedzieć na żądania osób, których dotyczą dane, powiązane z ich danymi osobowymi. | Klasyfikacja wrażliwości danych |
| Odpowiedzieć na żądania od osób, których dotyczą dane, w związku z ich danymi osobowymi. | Odpowiedź na zgłoszenia dotyczące danych osobowych |
| Skonfigurować nową jednostkę organizacyjną za pomocą szablonów. | Tworzenie nowych firm w Business Central |
| Śledzić wszystkie bezpośrednie modyfikacje poczynione przez użytkowników na danych w bazie danych i określić pochodzenie błędów i zmian w danych. | Zmiany dziennika |
| Wprowadzić pojedyncze lub cykliczne żądania i uruchomić raporty lub jednostki kodu. | Planowanie zadań przy pomocy kolejek zleceń |
| Zarządzać, usunąć lub skompresować dokumenty. | Kompresowanie danych lub usuwanie dokumentów w celu zarządzania przechowywaniem |
| Uwidocznić strony, jednostki kodu i zapytania jako usługi sieci Web. | Publikacja usługi sieci Web |
| Jako element tworzenia aplikacji połączenia między Business Central i rozwiązania osób trzecich poprzez API REST, określić szablony używane do wypełniania pustych właściwości jednostki podczas tworzenia akcji POST poprzez API. | Konfigurowanie szablonów API |
| Zaszyfrować dane na serwerze Business Central przez generację nowych lub istniejących kluczy szyfrowania, które włączane są na serwerze. | Zarządzanie szyfrowaniem danych |
| Połączyć Dynamics 365 Sales z Business Central i zyskać płynną integrację między relacją z nabywcą a przetwarzaniem zamówień w procesie lead-to-cash. | Integracja z Dynamics 365 Sales |
| Zmienić ustawienia dotyczące tego, które pola i akcje są pokazywane w interfejsie użytkownika i dostosować to do procesów firmy i rozszerzyć to rozwiązanie za pomocą aplikacji. | Dostosowanie Business Central |
Administracja w centrum administracyjnym
Administratorzy wewnętrzni i delegowani mają dostęp do centrum administracyjnego Business Central, z którego mogą konfigurować, monitorować i rozwiązywać problemy związane ze środowiskami Business Central. W poniższej tabeli opisano kluczowe zadania oraz podano łącza do powiązanych artykułów.
| Aby | Zobacz |
|---|---|
| Dowiedzieć się więcej na temat dostępnych narzędzi do rozwiązywania problemów. | Pomoc techniczna |
| Obserwować zużycie i rozwiązywać problemy sesji. | Telemetria środowiskowa w centrum administracji Business Central |
| Zarządzać sesjami użytkowników, wliczając w to anulowanie sesji, jeśli użytkownik jest zablokowany. | Zarządzenie sesjami |
| Skonfigurować dzierżawcę pod kątem wysyłania danych telemetrycznych do Azure Application Insights w celu analizy i rozwiązywania problemów. | Włączanie wysyłania telemetrii do Application Insights |
Zobacz też
Funkcjonalność dla firm
Ogólna funkcjonalność dla firm
Praca z Business Central
Przygotowywanie do prowadzenia działalności