Administracja
Zadania centralnej administracji są zazwyczaj wykonywane przez jedną rolę w firmie. Zakres tych zadań zależy od wielkości firmy i zakresu obowiązków administratora. Zadania te mogą obejmować obsługę synchronizacji bazy danych kolejek zleceń i wiadomości e-mail, konfigurację użytkowników i dostosowywanie interfejsu użytkownika.
Wprowadzenie prawidłowych wartości konfiguracji od razu jest bardzo ważne dla sukcesu każdego nowego oprogramowania biznesowego. Business Central zawiera kilka przewodników konfiguracji, które pomagają w konfiguracji najważniejszych danych. Dodatkowe informacje zamieszczono w artykule Konfigurowanie Business Central.
Nieważne, czy użytkownik korzysta z usług RapidStart do implementacji wartości konfiguracji, czy wprowadza je do nowej firmy ręcznie, może on wspierać swoje decyzje dotyczące konfiguracji za pomocą ogólnych rekomendacji dla wybranych pól konfiguracji, które czasem powodują nieskuteczność rozwiązania w przypadku błędnego zdefiniowania.
Administrator może skonfigurować Strukturę wymiany danych, aby umożliwić innym użytkownikom eksport i import danych w plikach bankowych i płatności, na przykład dla różnych procesów zarządzania środkami pieniężnymi. Dodatkowe informacje zamieszczono w artykule Elektroniczna wymiana danych.
Uwaga
Istnieje możliwość konfiguracji nowej firmy w Business Central za pomocą RapidStart Services - narzędzia zaprojektowanego w celu skrócenia czasu wdrożeń, poprawienia jakości implementacji, wprowadzenia powtarzalnego podejścia do implementacji i zwiększenia produktywności przez automatyzację i uproszczenie zadań cyklicznych. Dodatkowe informacje zamieszczono w artykule Konfigurowanie firmy przy pomocy usług RapidStart.
W tabeli opisano sekwencję zadań wraz z łączami do artykułów, które je opisują.
| Aby | Zobacz | |
|---|---|---|
| Określić, kto może zarejestrować się w Business Central poprzez utworzenie użytkowników w Centrum administracyjnym Microsoft 365 zgodnie z licencjami produktów. | Tworzenie użytkowników zgodnie z licencjami | |
| Przypisać uprawnienia do użytkowników, modyfikować zestawy uprawnień i zgrupować użytkowników dla łatwiejszego zarządzania uprawnieniami. | Przypisywanie uprawnień do użytkowników i grup | |
| Dodać użytkowników, zarządzać uprawnieniami i dostępem do danych i przypisać role. | Zarządzanie profilami | |
| Zarządzać ustawieniami użytkowników, takimi jak firma, rola, język, region i strefa czasowa. | Ustawienia użytkownika | |
| Skonfigurować drukarki i określić, które raporty należy wydrukować którymi drukarkami. | Konfigurowanie drukarek | |
| Sklasyfikować wrażliwości danych dla pól tak, aby można było odpowiedzieć żądania osób, które dotyczą dane, powiązane z ich danymi osobowymi. | Klasyfikacja wrażliwości danych | |
| Odpowiedzieć na żądania od osób, których dotyczą dane, w związku z ich danymi osobowymi. | Odpowiedź na zgłoszenia dotyczące danych osobowych | |
| Skonfigurować nową jednostkę organizacyjną za pomocą szablonów. | Tworzenie nowych firm | |
| Śledzić wszystkie bezpośrednie modyfikacje poczynione przez użytkowników na danych w bazie danych i określić pochodzenie błędów i zmian w danych. | Rejestrowanie zmian | |
| Wprowadzić pojedyncze lub cykliczne żądania i uruchomić raporty lub jednostki kodu. | Korzystanie z kolejek zleceń w celu planowania zleceń | |
| Zarządzać, usunąć lub skompresować dokumenty. | Usuwanie dokumentów | |
| Uwidocznić strony, jednostki kodu i zapytania jako usługi sieci Web. | Publikowanie usług sieci Web | |
| Jako element tworzenia aplikacji połączenia między Business Central i rozwiązania osób trzecich poprzez API REST, określić szablony używane do wypełniania pustych właściwości w tabeli podczas tworzenia akcji POST poprzez API. | Konfigurowanie szablonów API | |
| Zaszyfrować dane na serwerze Business Central przez generację nowych lub istniejących kluczy szyfrowania, które włączane są w serwerze. | Zarządzanie szyfrowaniem danych | |
| Połączyć Dynamics 365 Sales z Business Central i zyskać płynną integrację między relacją z nabywcą a przetwarzaniem zamówień w procesie lead-to-cash. | Integracja z Dynamics 365 Sales | |
| Zmienić ustawienia dotyczącego tego, które pola i akcje są pokazywane w interfejsie użytkownika i dostosować to do procesów firmy i rozszerzyć to rozwiązanie za pomocą aplikacji. | Dostosowanie Business Central | |
| Obserwować zużycie i rozwiązywać problemy sesji. | Telemetria środowiskowa w centrum administracji Business Central | |
| Zarządzać sesjami użytkowników, wliczając w to anulowanie sesji, jeśli użytkownik jest zablokowany. | Zarządzenie sesjami |
Zobacz powiązane szkolenie na platformie Microsoft Learn
Zobacz też
Funkcjonalność dla firm
Ogólna funkcjonalność dla firm
Praca z Business Central
Przygotowywanie do prowadzenia działalności