Table of Contents

Integracja z Krajowym Systemem e-Faktur

W związku z wprowadzeniem nowych przepisów dotyczących obowiązkowego raportowania faktur do Krajowego Systemu e-Faktur wymagane jest, aby systemy finansowo-księgowe umożliwiały obsługę faktur ustrukturyzowanych oraz integrację z centralnym rejestrem faktur. Krajowy System e-Faktur (KSeF) umożliwia wystawianie i udostępnianie faktur ustrukturyzowanych.

Krajowy System e-Faktur (KSeF) został udostępniony od 1 stycznia 2022 roku jako rozwiązanie dobrowolne i od tego momentu możliwe jest wystawianie faktur ustrukturyzowanych w ramach tego systemu.

Zgodnie z nowelizacją ustawy o podatku od towarów i usług, docelowo obowiązek wystawiania faktur ustrukturyzowanych w ramach KSeF dotyczy:

  • czynnych podatników VAT w obrocie B2B oraz
  • podatników zwolnionych przedmiotowo i podmiotowo z VAT.
Ważne

Terminy wdrożenia integracji z KSeF obowiązujące odpowiednio dla czynnych podatników VAT w obrocie B2B oraz podatników zwolnionych przedmiotowo i podmiotowo z VAT, czyli 1 lipca 2024 oraz 1 stycznia 2025, zostały tymczasowo odwołane przez Ministerstwo Finansów w opublikowanym komunikacie.

IT.integro na bieżąco monitoruje decyzje i wytyczne Ministerstwa Finansów dotyczące Krajowego Systemu e-Faktur i zapewnia wsparcie w zakresie funkcjonalności KSeF udostępnionej w Polish Localization.

Integracja z KSeF w Polish Localization dla Dynamics 365 Business Central

W ramach aplikacji Polish Localization wprowadzono rozwiązania usprawniające obsługę integracji z Krajowym Systemem e-Faktur zarówno w obszarze weryfikacji oraz wysyłania dokumentów jak i pobrania faktur zakupu z centralnego rejestru. Funkcjonalność aplikacji zapewnia zgodność faktur księgowanych w systemie Dynamics 365 Business Central ze strukturą logiczną obowiązującą w ramach Krajowego Systemu e-Faktur. Procesy wysyłania i pobierania dokumentów są realizowane asynchronicznie, automatycznie - przy użyciu standardowej kolejki zleceń lub ręcznie - z poziomu strony listy dokumentów wychodzących lub przychodzących.

Integracja z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF) obejmuje:

  • w zakresie procesu wysyłania faktur sprzedaży do KSeF:

    • komunikację z systemem KSeF z wykorzystaniem sesji interaktywnych,
    • uwierzytelnienie w KSeF z poziomu Dynamics 365 Business Central realizowane za pomocą tokenu autoryzacyjnego (token z odpowiednimi uprawnieniami należy wygenerować w Aplikacji Podatnika KSeF udostępnionej przez Ministerstwo Finansów),
    • obsługę obecnie obowiązującej struktury logicznej,
    • możliwość ręcznego dopisania opcjonalnych danych, wymaganych w ramach faktur ustrukturyzowanych,
    • weryfikację faktur sprzedaży podczas księgowania pod względem zgodności pliku XML ze wzorcową strukturą logiczną e-Faktury w formacie XSD udostępnioną przez Ministerstwo Finansów,
    • możliwość pomijania wskazanych dokumentów lub nabywców przy wysyłce dokumentów do KSeF (takie dokumenty są wyłączone z weryfikacji poprawności względem struktury logicznej),
    • ograniczenie wysyłki dokumentów do zaksięgowanych w systemie faktur: faktur sprzedaży, faktur korygujących sprzedaży, faktury zaliczkowych sprzedaży,
    • pobranie i odczyt Urzędowego Poświadczenia Odbioru (UPO) dla wysłanych i poprawnie przetworzonych faktur w Krajowym Systemie e-Faktur,
    • aktualizację zaksięgowanych dokumentów oraz powiązanych zapisów w księgach na podstawie pobranego UPO o unikalny identyfikator KSeF ID oraz datę przetworzenia dokumentu w Krajowym Systemie e-Faktur;
  • w zakresie procesu pobierania faktur zakupu z KSeF:

    • komunikację z systemem KSeF z wykorzystaniem sesji interaktywnych,
    • uwierzytelnienie za pomocą tokenu autoryzacyjnego,
    • import ustrukturyzowanych faktur zakupu z KSeF,
    • umieszczenie faktur zakupu pobranych z KSeF w rejestrze importu.
Uwaga

Aplikacja Polish Localization w ramach integracji z KSeF obsługuje aktualnie środowisko testowe (Test) oraz przedprodukcyjne (Demo), które jest przystosowane do wysyłki dokumentów zgodnych z wzorem struktury logicznej e-Faktury FA(2).

Praca z funkcjonalnością integracji z KSeF obejmuje konfigurację ustawień oraz procesy opisane w poniżej wymienionych artykułach.

Aby Zobacz
Automatycznie wygenerować podstawowe słowniki, struktury logiczne, zdefiniować niezbędne dane firmowe, mapowania wartości słowników Ustawienia integracji z Krajowym Systemem e-Faktur
Wystawić i zaksięgować fakturę ustrukturyzowaną Wystawienie i księgowanie faktury ustrukturyzowanej
Wysłać fakturę ustrukturyzowaną do KSeF Wysyłanie faktur do Krajowego Systemu e-Faktur
Pobrać faktury zakupu z KSeF Pobieranie faktur zakupu z Krajowego Systemu e-Faktur

Zobacz też

Więcej informacji zamieszczono na stronach Ministerstwa Finansów:

https://www.podatki.gov.pl/ksef/

https://www.podatki.gov.pl/ksef/aplikacja-podatnika-ksef-i-inne-narzedzia/

Instrukcja uwierzytelnienia w Aplikacji Podatnika KSeF