Integracja z Krajowym Systemem e-Faktur
W związku z wprowadzeniem nowych przepisów dotyczących obowiązkwego raportowania faktur do Krajowego Systemu e-Faktur wymagane jest, aby systemy finansowo-księgowe umożliwiały obsługę faktur ustrukturyzowanych oraz integrację z centralnym rejestrem faktur.
Krajowy System e-Faktur (KSeF) został udostępniony od 1 stycznia 2022 roku jako rozwiązanie dobrowolne i od tego momentu możliwe jest wystawianie faktur ustrukturyzowanych w ramach tego systemu. Zgodnie z założeniami Ministerstwa Finansów, od 1 lipca 2024 roku wszyscy przedsiębiorcy będą zobligowani do wystawiania faktur w KSeF.
Krajowy System e-Faktur (KSeF) umożliwia wystawianie i udostępnianie faktur ustrukturyzowanych.
W ramach aplikacji Polish Localization wprowadzono rozwiązania usprawniające obsługę integracji z Krajowym Systemem e-Faktur zarówno w obszarze weryfikacji oraz wysyłania dokumentów jak i pobrania faktur zakupu z centralnego rejestru. Funkcjonalność aplikacji zapewnia zgodność faktur księgowanych w systemie Dynamics 365 Business Central ze strukturą logiczną obowiązującą w ramach Krajowego Systemu e-Faktur. Procesy wysyłania i pobierania dokumentów są realizowane asynchronicznie, automatycznie - przy użyciu standardowej kolejki zleceń lub ręcznie - z poziomu strony listy dokumentów wychodzących lub przychodzących.
Integracja z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF) obejmuje:
w zakresie procesu wysyłania faktur sprzedaży do KSeF:
- komunikację z systemem KSeF z wykorzystaniem sesji interaktywnych,
- uwierzytelnienie w KSeF z poziomu Dynamics 365 Business Central realizowane za pomocą tokenu autoryzacyjnego (token z odpowiednimi uprawnieniami należy wygenerować w Aplikacji Podatnika KSeF udostępnionej przez Ministerstwo Finansów),
- obsługę obecnie obowiązującej struktury logicznej,
- możliwość ręcznego dopisania opcjonalnych danych, wymaganych w ramach faktur ustrukturyzowanych,
- weryfikację faktur sprzedaży podczas księgowania pod względem zgodności pliku XML ze wzorcową strukturą logiczną e-Faktury w formacie XSD udostępnioną przez Ministerstwo Finansów,
- możliwość pomijania wskazanych dokumentów lub nabywców przy wysyłce dokumentów do KSeF (takie dokumenty są wyłączone z weryfikacji poprawności względem struktury logicznej),
- ograniczenie wysyłki dokumentów do zaksięgowanych w systemie faktur: faktur sprzedaży, faktur korygujących sprzedaży, faktury zaliczkowych sprzedaży,
- pobranie i odczyt Urzędowego Poświadczenia Odbioru (UPO) dla wysłanych i poprawnie przetworzonych faktur w Krajowym Systemie e-Faktur,
- aktualizację zaksięgowanych dokumentów oraz powiązanych zapisów w księgach na podstawie pobranego UPO o unikalny identyfikator KSeF ID oraz datę przetworzenia dokumentu w Krajowym Systemie e-Faktur;
w zakresie procesu pobierania faktur zakupu z KSeF:
- komunikację z systemem KSeF z wykorzystaniem sesji interaktywnych,
- uwierzytelnienie za pomocą tokenu autoryzacyjnego,
- import ustrukturyzowanych faktur zakupu z KSeF,
- umieszczenie faktur zakupu pobranych z KSeF w rejestrze importu.
Uwaga
Aplikacja Polish Localization w ramach integracji z KSeF obsługuje środowisko testowe (Test) oraz przedprodukcyjne (Demo), które jest przystosowane do wysyłki dokumentów zgodnych z wzorem struktury logicznej e-Faktury FA(1).
Praca z funkcjonalnością integracji z KSeF obejmuje konfigurację ustawień oraz procesy opisane w poniżej wymienionych artykułach.
| Aby | Zobacz |
|---|---|
| Automatycznie wygenerować podstawowe słowniki, struktury logiczne, zdefiniować niezbędne dane firmowe, mapowania wartości słowników | Ustawienia integracji z Krajowym Systemem e-Faktur |
| Wystawić i zaksięgować fakturę ustrukturyzowaną | Wystawienie i księgowanie faktury ustrukturyzowanej |
| Wysłać fakturę ustrukturyzowaną do KSeF | Wysyłanie faktur do Krajowego Systemu e-Faktur |
| Pobrać faktury zakupu z KSeF | Pobieranie faktur zakupu z Krajowego Systemu e-Faktur |
Zobacz też
Więcej informacji zamieszcono na stronach Ministerstwa Finansów:
https://www.podatki.gov.pl/ksef/
https://www.podatki.gov.pl/ksef/aplikacja-podatnika-ksef-i-inne-narzedzia/