Konfigurowanie użytkowników akceptujących
Przed utworzeniem przepływu pracy obejmującym kroki zatwierdzające, należy najpierw skonfigurować użytkowników przepływu pracy zaangażowanych w proces zatwierdzania. Na stronie Ustawienia użytkowników akceptujących można ustawić również limity kwot dla poszczególnych typów żądań i zdefiniować zastępcze osoby zatwierdzające, do których delegowane będą żądania zatwierdzenia w przypadku nieobecności osób zatwierdzających.
Uwaga
Użytkownicy akceptujący, zarówno osoby wysyłające żądania jak i osoby zatwierdzające, muszą być najpierw skonfigurowani jako użytkownicy przepływu pracy na stronie Grupa użytkowników przepływu pracy. Dodatkowe informacje zamieszczono w artykule Konfigurowanie użytkowników przepływu pracy.
Konfigurując użytkowników akceptujących, można użyć ustawień do stworzenia odpowiedzi przepływu pracy dla przepływów pracy akceptacji. Dodatkowe informacje zamieszczono w kroku 9, w artykule Tworzenie przepływów pracy.
Uwaga
Aby żądanie zatwierdzenia nie zostało zaakceptowane zanim zatwierdzi go wiele osób zatwierdzających w łańcuchu, należy skonfigurować hierarchię osób zatwierdzających. Typ osoby akceptującej Osoba zatwierdzająca, można skonfigurować na stronie Ustawienia użytkowników akceptujących. Typ osoby akceptującej Grupa użytkowników przepływu pracy może zostać skonfigurowany na stronie Grupy użytkowników przepływu pracy. Na tej samej stronie, w polu Nr kolejny należy przypisać użytkownikom rosnące numery, tworząc hierarchię osób zatwierdzających. Dodatkowe informacje zamieszczono w artykule Konfigurowanie użytkowników przepływu pracy.
Aby skonfigurować użytkownika akceptującego
Wybierz ikonę
, wprowadź Ustawienia użytkowników akceptujących, a następnie wybierz powiązane łącze.Utwórz nowy wiersz na stronie Ustawienia użytkowników akceptujących, a następnie wypełnij pola zgodnie z opisem w poniższej tabeli.
Pole Opis Identyfikator użytkownika W polu należy wybrać identyfikator użytkownika zaangażowanego w proces akceptacji. Kod sprzedawcy/kupującego W polu należy określić kod sprzedawcy lub kupującego związany z użytkownikiem, występujący w polu Kod sprzedawcy/kupującego.
Pole Kod sprzedawcy/kupującego jest zazwyczaj wypełniane, jeśli sprzedawca lub kupujący, odpowiedzialny za nabywcę lub dostawcę, jest również osobą zatwierdzającą określone żądanie zakupu.Identyfikator osoby akceptującej W polu należy wybrać identyfikator użytkownika, który ma zatwierdzać żądania tworzone przez użytkownika określonego w polu Identyfikator użytkownika. Limit akceptacji kwoty sprzedaży W polu należy określić maksymalną kwotę sprzedaży, w walucie lokalnej, która może być zatwierdzona przez użytkownika określonego w polu Identyfikator użytkownika. Nieograniczony limit akceptacji sprzedaży W polu należy określić, czy użytkownik określony w polu Identyfikator użytkownika może zatwierdzać wszystkie żądania sprzedaży, bez względu na ich kwotę.
Zaznaczenie tego pola wyboru uniemożliwi wypełnienie pola Limit akceptacji kwoty sprzedaży.Limit akceptacji kwoty zakupu W polu należy określić maksymalną kwotę zakupu, w walucie lokalnej, która może być zatwierdzona przez użytkownika określonego w polu Identyfikator użytkownika. Nieograniczony limit akceptacji zakupu W polu należy określić czy użytkownik wyznaczony w polu Identyfikator użytkownika może zatwierdzać wszystkie żądania zakupu, bez względu na ich kwotę.
Zaznaczenie tego pola wyboru uniemożliwi wypełnienie pola Limit akceptacji kwoty sprzedaży.Limit akceptacji kwoty zapotrzebowania W polu należy określić maksymalną kwotę oferty zakupu, w walucie lokalnej, która może być zatwierdzona przez użytkownika określonego w polu Identyfikator użytkownika.
Aby użyć tego pola, na stronie Odpowiedź przepływu pracy w polu Typ limitu osoby akceptującej należy wybrać opcję Łańcuch osób akceptujących.Nieograniczony limit akceptacji zapotrzebowania W polu należy określić czy użytkownik wyznaczony w polu Identyfikator użytkownika może zatwierdzać wszystkie oferty zakupu, bez względu na ich kwotę.
Zaznaczenie tego pola wyboru uniemożliwi wypełnienie pola Limit akceptacji kwoty zapotrzebowania.Zastępca W polu należy wybrać identyfikator użytkownika, który musi zatwierdzać żądania tworzone przez użytkownika określonego w polu Identyfikator użytkownika, w przypadku niedostępności użytkownika z pola Identyfikator osoby akceptującej.
Uwaga: Zastępca może być kolejno użytkownikiem w polu Zastępca, bezpośrednią osobą akceptującą lub administratorem akceptacji. Dodatkowe informacje zamieszczono w artykule Korzystanie z przepływów pracy akceptacji.Adres e-mail W polu należy wpisać adres e-mail użytkownika określonego w polu Identyfikator użytkownika. Administrator akceptacji Określa użytkownika, który ma prawa do odblokowania przepływów pracy akceptacji, poprzez przekazanie prośby zatwierdzenia do nowego zastępcy osoby zatwierdzającej i usunięcia przeterminowanych próśb zatwierdzenia. Uwaga
Administratorem akceptacji może być tylko jedna osoba.
Aby przetestować ustawienia użytkowników akceptujących, wybierz akcję Akceptacje - test ustawień użytkownika.
Powtórz krok 2 i 3 dla każdego użytkownika, który ma zostać skonfigurowany jako użytkownik akceptujący.
Zobacz też
Konfigurowanie użytkowników przepływu pracy
Konfigurowanie powiadomień przepływu pracy
Tworzenie przepływów pracy
Konfigurowanie przepływów pracy
Przewodnik: Konfigurowanie i korzystanie z przepływów pracy akceptacji zakupów
Przepływ pracy