Konfigurowanie ogólnych informacji o środkach trwałych

Aby zarządzanie środkami trwałymi było możliwe, należy skonfigurować domyślny konta K/G, klucze alokacji, szablony i instancje dziennika pod kątem księgowania i podziału środków trwałych, a także określić klasy środków trwałych takie jak materialne i niematerialne.

Aby skonfigurować ogólne wartości domyślne dla środków trwałych

Konfigurację ogólnego działania lub funkcjonalności środków trwałych oraz serii numeracji dokumentów przeprowadza się na stronie Ustawienia środków trwałych.

1. Wybierz ikonę , wprowadź Ustawienia Środków Trwałych, a następnie wybierz powiązane łącze.
2. Wypełnij odpowiednio wymagane pola Umieść kursor w polu, aby przeczytać krótki opis.

Aby skonfigurować grupy księgowe środków trwałych

W celu zdefiniowania grup środków trwałych wykorzystuje się grupy księgowe. Zapisy dotyczące grup księgowych są księgowane na tych samych kontach księgi głównej.

1. Wybierz ikonę , wprowadź Grupy księgowe ŚT, a następnie wybierz powiązane łącze.

2. Wybierz akcję Nowy.

3. Na stronie Kartoteka gr. księgowej ŚT, wypełnij wymagane pola.

   Uwaga

   Aby upewnić się, że konta przeciwstawne dla różnych księgowań środków trwałych są automatycznie wstawiane po wybraniu akcji Wstaw konto przeciwstawne w wierszach dziennika, wykonaj następny krok w oparciu o księgowanie zwiększenia wartości.

4. Na skróconej karcie Konto przeciwstawne, w polu Konto przeciwstawne wybierz konto księgi głównej, na którym mają być zaksięgowane przeciwstawne zapisy zwiększenia wartości.

W celu uzyskania informacji dotyczących korzystania z akcji Wstaw konto przeciwstawne ŚT w wierszach dziennika środków trwałych, zapoznaj się na przykład z artykułem Przeszacowanie środków trwałych.

Aby skonfigurować klucze alokacji środków trwałych

Transakcje można alokować do różnych działów lub projektów zgodnie ze zdefiniowanymi kluczami alokacji. Na przykład można skonfigurować klucz alokacji w celu zaalokowania kosztów amortyzacji samochodów w podziale 35 procent dla działu administracji i 65 dla działu sprzedaży. Dodatkowe informacje zamieszczono w artykule Alokacja kosztów i dochodów.

Klucze alokacji dotyczą klas środków trwałych a nie pojedynczych środków.

1. Wybierz ikonę , wprowadź Grupy księgowe ŚT, a następnie wybierz powiązane łącze.
2. Na stronie Grupy księgowe ŚT wybierz akcję Alokacje, a następnie typ księgowania.
3. Na stronie Alokacje ŚT wypełnij wymagane pola.
4. Powtórz kroki 2 i 3 dla każdego typu księgowania, dla którego mają być zdefiniowane klucze alokacji.

Aby skonfigurować szablony dziennika środków trwałych

Szablon jest wstępnie zdefiniowanym układem dziennika. Szablon zawiera informacje dotyczące kodów śledzenia, raportów oraz serii numeracji. Dodatkowe informacje zamieszczono w artykule Praca z dziennikami głównymi.

Business Central automatycznie tworzy szablon dziennika środka trwałego przy pierwszym otwarciu strony Dziennik środka trwałego, ale możliwe jest skonfigurowanie dodatkowych szablonów dzienników.

1. Wybierz ikonę , wprowadź Szablony dzienników ŚT, a następnie wybierz powiązane łącze.
2. Wypełnij odpowiednio pola.

Aby skonfigurować instancje dziennika środka trwałego

Dla każdego szablonu dziennika użytkownik może skonfigurować wiele instancji dziennika jako osobne dzienniki. Na przykład poszczególni pracownicy mogą mieć własne instancje dziennika, których nazwy zawierają inicjały pracownika. Dodatkowe informacje zamieszczono w artykule Praca z dziennikami głównymi.

1. Wybierz ikonę , wprowadź Szablony dzienników ŚT, a następnie wybierz powiązane łącze.
2. Wybierz odpowiedni szablon dziennika, a następnie wybierz akcję Instancje.
3. Na stronie Instancje dziennika ŚT, wypełnij wymagane pola.

Aby skonfigurować szablony dziennika podziału środków trwałych

Dzienniki podziału są wykorzystywane w przypadku konieczności przeniesienia, podziału lub połączenia środków trwałych. [! INCLUDEprod_short] automatycznie tworzy szablon dziennika podziału środka trwałego przy pierwszym otwarciu strony Dziennik podziału ŚT. Istnieje również możliwość skonfigurowania dodatkowych szablonów dziennika podziału. Dodatkowe informacje zamieszczono w artykule Praca z dziennikami głównymi.

1. Wybierz ikonę , wprowadź Szablony dzienników podziału ŚT, a następnie wybierz powiązane łącze.
2. Wypełnij odpowiednio pola.

Aby skonfigurować instancje dziennika podziału ŚT

Dla każdego szablonu dziennika podziału użytkownik może skonfigurować wiele instancji dziennika jako osobne dzienniki. Na przykład poszczególni pracownicy mogą mieć własne instancje dziennika podziału, których nazwy zawierają inicjały pracownika. Dodatkowe informacje zamieszczono w artykule Praca z dziennikami głównymi.

1. Wybierz ikonę , wprowadź Szablony dzienników podziału ŚT, a następnie wybierz powiązane łącze.
2. Wybierz odpowiedni szablon dziennika, a następnie wybierz akcję Instancje.
3. Na stronie Instancje dzien. podziału ŚT, wypełnij wymagane pola.

Aby skonfigurować kody klas środków trwałych

Kody klas środków trwałych wykorzystuje się do grupowania środków trwałych, na przykład, jako aktywa materialne i niematerialne.

1. Wybierz ikonę , wprowadź Klasy ŚT, a następnie wybierz powiązane łącze.
2. Wprowadź kody i nazwy dla klas, które mają być utworzone.

Aby skonfigurować kody podklasy środków trwałych

Kody podklas środków trwałych są wykorzystywane do grupowania środków trwałych w kategorie takie jak budynki, pojazdy i meble lub maszyny.

1. Wybierz ikonę , wprowadź Podklasy ŚT, a następnie wybierz powiązane łącze.
2. Wprowadź kody i nazwy dla klas, które mają być utworzone.

Aby skonfigurować kody lokalizacji środków trwałych

Kody lokalizacji środków trwałych są wykorzystywane do rejestrowania lokalizacji środka trwałego, takiego jak dział sprzedaży, recepcja, administracja, produkcja lub magazyn. Ta informacja jest przydatna dla celów związanych z ubezpieczeniami i magazynami.

1. Wybierz ikonę , wprowadź Lokalizacje ŚT, a następnie wybierz powiązane łącze.
2. Wprowadź kody i nazwy dla lokalizacji środka trwałego, który ma być utworzony.

Aby zarejestrować zapisy otwarcia

Jeśli środki trwałe są wykorzystywane w Business Central po raz pierwszy, skonfiguruj obszar aplikacji księgi głównej przed przystąpieniem do skonfigurowania środków trwałych. Sposób konfiguracji zależy od tego, czy środki trwałe są zintegrowane z księgą główną.

Poniższa procedura jest wykorzystywana, jeśli transakcje środków trwałych są księgowane w księdze głównej.

1. Upewnij się, że wykonałeś podstawowe procedury dotyczące konfiguracji środków trwałych.

2. Tworzenie kartoteki środka trwałego dla każdego istniejącego zasobu.

3. Utwórz księgę amortyzacji środka trwałego dla każdego celu związanego z amortyzacją (takiego jak sprawozdania finansowe czy też zeznania podatkowe). Dla każdej księgi amortyzacji zdefiniuj warunki takie jak zasady integracji z księgą główną.

   Włącz integrację z księgą główną, wykonując kolejne kroki. Najpierw, upewnij się, że wyłączono integrację z księgą główną dla wszystkich ksiąg amortyzacji, a następnie zaksięguj zapisy otwarcia, a następnie włącz integrację z księgą główną.

4. Wybierz ikonę , wprowadź Księgi amortyzacji, a następnie wybierz powiązane łącze.

5. Wybierz odpowiednią księgę amortyzacji, a następnie wybierz akcję Edycja, aby otworzyć stronę Kartoteka księgi amortyzacji.

6. Upewnij się, że wszystkie pola na skróconej karcie Integracja są puste, usuwając wszystkie zaznaczenia. Jeśli istnieje więcej niż jedna księga amortyzacji, wyłącz integrację księgi głównej dla każdej z nich.

7. W dzienniku środków trwałych, dla każdego środka wprowadź następujące wiersze:

   • Wiersz z kosztem nabycia.
   • Wiersz z amortyzacją naliczoną przed końcem poprzedniego roku obrachunkowego.
   • Wiersz z amortyzacją naliczoną od początku bieżącego roku obrachunkowego do daty, jaką ustawiono w Business Central w celu rozpoczęcia kalkulacji amortyzacji.

   Jeśli istnieją inne salda otwarcia, można je wprowadzić w formie zmniejszenia lub zwiększenia wartości.

8. Jeśli wprowadzono i zaksięgowano wiersze dziennika dla każdego środka trwałego, należy włączyć integrację księgi głównej w księgach amortyzacji.

Jeśli środki trwałe nie zostały zintegrowane z księgą główną, należy pominąć kroki 6 i 8.

Zobacz też

Konfigurowanie środków trwałych
Środki trwałe
Finanse
Przygotowywanie do prowadzenia działalności
Praca z Business Central