Weryfikacja numeru NIP/VAT

Ważne jest, aby numery NIP nabywców, dostawców i kontaktów były poprawne, jeśli Business Central jest używany w kraju, w którym obowiązuje podatek VAT. Na przykład, firmy zmieniają czasem status podatkowy, a w niektórych krajach organy podatkowe mogą domagać się złożenia raportów, takich jak Raport listy sprzedaży do UE, zawierający numery NIP używane w trakcie prowadzenia działalności.

Komisja Europejska udostępnia na swojej stronie internetowej usługę walidacji numerów VAT (VIES), która jest bezpłatna i ogólnodostępna. Business Central ułatwia pracę i pozwala na użycie usługi VIES do walidacji i śledzenia numerów NIP, a także innych informacji o firmie, takich jak nabywcy, dostawcy i kontakty. W Business Central usługa ta dostępna jest pod nazwą Usługa walidacji nr VAT UE. Usługa jest dostępna do natychmiastowego użycia na stronie Połączenia usług. Połączenie z usługą jest bezpłatne, a dodatkowa rejestracja nie jest wymagana.

Konfiguracja usługi pod kątem automatycznej weryfikacji numerów NIP

Aby aktywować usługę Usługa walidacji nr VAT UE, należy otworzyć zapis na stronie Połączenie usług. Jeśli pole Punkt końcowy usługi nie zostało jeszcze wypełnione, należy użyć akcji Wybierz domyślny punkt końcowy. Następie należy jeszcze ustawić pole Aktywny.

Ważne

Aby włączyć usługę walidacji, użytkownik powinien posiadać uprawnienia administratora.

Opcjonalnie, należy zdefiniować szablony typów danych VAT, które mają być weryfikowane przez usługę. Dodatkowe informacje zamieszczono w sekcji Szablony weryfikacji.

W czasie korzystania z usługi, na stronie Rejestr NIP rejestrowane są wszystkie weryfikowane NIP (numery VAT) i wyniki weryfikacji dla każdego nabywcy, dostawcy i kontaktu. Dla każdego nabywcy tworzony jest osobny rejestr, co ułatwia śledzenie powiązanych informacji. Na przykład, rejestr może być przydatny w sytuacji, gdy trzeba udowodnić, że dokonano weryfikacji NIP (numeru VAT). W przypadku weryfikacji numeru VAT, w kolumnie Identyfikator żądania pojawia się informacja o podjęciu tego działania.

Rejestr NIP można wyświetlać w kartotekach nabywcy, dostawcy i kontaktu na skróconej karcie Fakturowanie, wybierając przycisk wyszukiwania w polu NIP.

Należy zwrócić uwagę na kilka kwestii dotyczących usługi weryfikacji numeru VAT VIES:

• Usługa korzysta z protokołu http, co oznacza, że dane przesyłane w ramach usługi nie są szyfrowane.
• Microsoft nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne przestoje w dostawie usługi. Usługa stanowi część szerszej sieci obejmującej krajowe rejestry VAT.

Ważne

Obowiązkiem użytkownika jest sprawdzenie poprawności danych. Zdarza się, że dane zawierające błędy są zwracane przez usługę walidacji numeru VAT VIES. Jeśli walidacja nie powiedzie się, należy sprawdzić numery NIP na stronie internetowej, wydrukować wynik lub zapisać go we wspólnej lokalizacji, a następnie dodać łącze do rekordu nabywcy, dostawcy lub kontaktu. Dodatkowe informacje zamieszczono w artykule Zarządzanie załącznikami, łączami i notatkami na kartotekach i dokumentach.

Szablony weryfikacji

DOTYCZY: Business Central online (2020 release wave 2 i późniejsze)

Za pomocą usługi VIES można sprawdzić także inne informacje o firmie, takie jak adres i numer NIP. W tym celu, na stronie Szablony weryfikacji NIP/nr VAT należy utworzyć zapis dla każdego kraju, dla którego użytkownik chce uzyskać dalszą walidację, a następnie określić informacje, które mają zostać zweryfikowane automatycznie.

Na przykład, należy dodać zapis dla Hiszpanii, dla której użytkownik chce uzyskać walidacje dotyczącą nazwy, ulicy, miasta i kodu pocztowego, a następnie kolejny zapis dla Niemiec, dla których użytkownik chce sprawdzić poprawność kodu pocztowego. W kolejnym kroku, na stronie Ustawienia usługi weryfikacji nr VAT UE należy określić domyślny szablon.

Uwaga

Należy się zawsze upewnić, że domyślny szablon spełnia potrzeby użytkownika. Można zmieniać ustawienia domyślne, aby dopasowywać do je wymagań i potrzeb, na przykład uzyskać walidację dla wszystkich lub żadnych pól.

Przy kolejnym podaniu numeru NIP usługa sprawdza poprawność numeru oraz dodatkowe dane określone przez szablony walidacji. Jeśli podane wartości różnią się od wartości zwracanych przez usługę, szczegóły wyświetlą się na stronie Szczegółowa walidacja, gdzie można zaakceptować lub zresetować wartości.

Zobacz też

Konfigurowanie podatku od towarów i usług
Konfigurowanie niezrealizowanego podatku od towarów i usług
Wysyłanie raportów VAT do urzędu skarbowego
Praca z podatkiem VAT w transakcjach sprzedaży i zakupu
Funkcjonalność lokalna w Business Central