Raporty i układy dokumentu
Układ raportu kontroluje zawartość oraz format raportu, w tym, które pola danych zestawu danych raportu pojawią się w raporcie oraz jak zostaną ułożone, styl tekstu, obrazy i inne. W Business Central można zmienić układ wykorzystywany w raporcie, utworzyć nowy układ lub zmodyfikować istniejące układy.
Uwaga
W Business Central termin „raport” obejmuje również dokumenty zewnętrzne, takie jak faktury sprzedaży oraz potwierdzenia zamówień wysyłane do nabywców w formie plików PDF.
Układy raportów służą także do dodawania zawartości do wiadomości e-mail. Pozwalają na przykład zaoszczędzić czas i zapewnić spójność dzięki wykorzystaniu tej samej zawartości w komunikacji z różnymi nabywcami. Układy niestandardowych raportów w wiadomościach e-mail można stosować tylko dla plików programu Microsoft Word. Użycie typu pliku RDLC jest niemożliwe. Dodatkowe informacje zamieszczono w artykule Konfigurowanie poczty e-mail.
Wprowadzenie
Układ raportu konfiguruje, w szczególności, następujące elementy:
- Etykietę oraz pola danych z zestawu danych, które mają być zawarte w raporcie Business Central report.
- Format tekstu, między innymi typ czcionki, rozmiar oraz kolor.
- Logo firmy oraz jego pozycję.
- Ogólne ustawienia strony, takie jak marginesy oraz obrazy tła.
Raport może zostać skonfigurowany z wieloma układami raportów, które można zamieniać w zależności od potrzeb.
Dwa aspekty, które mają znaczący wpływ na pracę z raportem to typ raportu oraz źródło raportu. Typ raportu określa rodzaj pliku, który jest podstawą raportu. Źródło raportu określa pochodzenie raportu.
Typy układu
Istnieją cztery typy układu, które można wykorzystać w raportach: Word, RDLC, Excel oraz układy zewnętrzne.
Word
Podstawę układów Word tworzą dokumenty Word (o typie .docx). Układy raportów Word pozwalają na projektowanie układów raportów za pomocą programu Microsoft Word. Układ raportu Word określa zawartość raportu - kontrolując ułożenie i wygląd elementów zawartości. Dokument układu raportu Word zazwyczaj wykorzystuje tabele do ułożenia zawartości, gdzie komórki mogą zawierać pola danych, tekst lub obrazy.
Dodatkowe informacje zamieszczono w artykule Praca z układami programu Word.
Excel
Układy raportów programu Excel są tworzone na podstawie skoroszytów Microsoft Excel (pliki .xlsx). Dzięki nim można tworzyć raporty przy użyciu znanych funkcji programu Excel służących do tworzenia podsumowań oraz analizowania i prezentowania danych takich jak formuły, tabele przestawne i wykresy przestawne.
Dodatkowe informacje zamieszczono w artykule Praca z układami programu Microsoft Excel.
RDLC
Układy RDLC są oparte o układy definicji raportu klienta (pliki typu .rdlc lub .rdl). Takie układy są tworzone i modyfikowane za pomocą konstruktora raportów SQL Server Report Builder lub rozszerzenia Microsoft RDLC Report Designer. Koncepcja układów RDLC jest podobna do układów Word, w których układ określa pola do pokazania i sposób ich rozmieszczenia. Projektowanie układów RDLC jest bardziej zaawansowane od projektowania układów Word.
Dodatkowe informacje zamieszczono w artykule Praca z układami RDLC.
Układy zewnętrzne
Typ układu zewnętrznego odnosi się do typu zaawansowanego, który został zaprojektowany specjalnie dla określonych raportów. Raporty i układy są zazwyczaj dostarczane przez partnerów. Typ pliku dla raportu będzie się różnił w zależności od dostawcy.
Dodatkowe informacje zamieszczono w artykule Opracowywanie renderowania niestandardowych raportów.
Źródła układu
Układy dzieli się na trzy kategorie na podstawie źródła ich pochodzenia.
Układy wewnętrzne
Układy wewnętrzne są częścią rozszerzenia zainstalowanego w środowisku. Układy wewnętrzne to zazwyczaj układy standardowe dostarczone przez Microsoft na przykład w aplikacji podstawowej. Mogą to być też układy zawarte w rozszerzeniach uzyskanych od innych dostawców oprogramowania. Układy wewnętrzne można rozpoznać po tym, że kolumna Rozszerzenie na stronie Układy raportów będzie zawierała nazwę rozszerzenia i informacje na temat jego wydawcy.
Układy zdefiniowane przez użytkownika
Drugim źródłem rozszerzeń jest użytkownik końcowy. Użytkownik posiadający odpowiednie uprawnienia może dodać nowe układy w Business Central. Tworzenie układu można rozpocząć od istniejącego układu wewnętrznego lub innego układu zdefiniowanego przez użytkownika. Kolumna Rozszerzenie dla układu zdefiniowanego przez użytkownika na stronie Układy raportów będzie pusta.
Dodatkowe informacje zamieszczono w artykule Rozpoczęcie tworzenia układów.
Układy niestandardowe
Układy niestandardowe są także tworzone przez użytkowników. Różnica polega na tym, że te układy są tworzone na podstawie starszej strony Niestandardowe układy raportów i dostępne są tylko dwa typy: Word i RDLC. Mimo, że tworzenie niestandardowych układów jest możliwe, mogą one zostać zastąpione przez układy zdefiniowane przez użytkownika.
Dodatkowe informacje zamieszczono w artykule (Starsza funkcjonalność) Tworzenie i modyfikowanie niestandardowych układów raportów.
Informacje na temat typów układów zamieszczono w artykule Wybór typu układu.
Ważne
Należy pamiętać, że nie można modyfikować układów wewnętrznych dostępnych w kliencie Business Central. Zmiana nazwy i typu układu oraz zastąpienie układu inną wersją jest niemożliwe. W przypadku próby zmiany, wyświetlony zostanie komunikat o błędzie. Istnieje możliwość utworzenia układu niestandardowego lub układu zdefiniowanego przez użytkownika na podstawie układu wewnętrznego.
Zobacz też
Aktualizacja niestandardowych układów raportów
Tworzenie i modyfikowanie niestandardowych układów raportów
Import i eksport niestandardowych układów raportów
Definiowanie układów dokumentów dla nabywców i dostawców
Wysyłanie dokumentów i wiadomości e-mail
Uruchamianie i drukowanie raportów
Praca z Business Central