Praca z zapasami katalogowymi
Zapasy katalogowe to zapasy, którymi nie zarządza się w Business Central przed ich sprzedażą. Zapasy katalogowe konwertuje się na zwykłe zapasy przy użyciu akcji Wybierz zapas katalogowy, aby dodać zapas katalogowy do wiersza w zamówieniu, ofercie lub zbiorczym zamówieniu sprzedaży.
Uwaga
Zapasu katalogowego nie można wybrać z poziomu strony Faktura sprzedaży.
Zapasowi katalogowemu przypisuje się zazwyczaj numer zapasu dostawcy, który go dostarcza. Przed konwersją zapasu katalogowego na zwykły zapas należy określić sposób przekonwertowania numerów zapasu dostawcy na numery określone w numeracji zapasów użytkownika. Dodatkowe informacje dotyczące numerowania zapasów zamieszczono w sekcji Aby zdefiniować sposób konwersji numerów zapasów katalogowych na numerację stosowaną w organizacji użytkownika.
Ważne
Zapasów katalogowych nie należy mylić z zapasami pozamagazynowymi, czyli regularnymi zapasami z przypisanym typem Pozamagazynowe. Nie uwzględnia się ich w kalkulacjach kosztów i danych dotyczących dostępności, ponieważ używa się ich tylko do celów wewnętrznych, a ich koszty obsługi są niskie. Dodatkowe informacje dotyczące zapasów pozamagazynowych zamieszczono w artykule O typach zapasów.
Aby utworzyć zapas katalogowy
- Wybierz ikonę
, wprowadź Zapasy katalogowe, a następnie wybierz powiązane łącze. - Wybierz akcję Nowy.
- Wypełnij odpowiednio wymagane pola. Umieść kursor w polu, aby przeczytać krótki opis.
Aby zdefiniować sposób konwersji numerów zapasów katalogowych na numerację stosowaną w organizacji użytkownika
Przed konwersją zapasu katalogowego na zwykły zapas należy określić sposób przekonwertowania numerów zapasu dostawcy na numery o strukturze używanej dla numerów zapasów użytkownika.
- Wybierz ikonę , wprowadź Ustawienia zapasów katalogowych, a następnie wybierz powiązane łącze.
- W polu Format numeru wybierz preferowaną opcję.
Aby przekonwertować zapas katalogowy na zwykły zapas
- Wybierz ikonę , wprowadź Zapasy katalogowe, a następnie wybierz powiązane łącze.
- Otwórz kartotekę zapasu katalogowego, który chcesz przekonwertować na zwykły zapas.
- Na stronie Kartoteka zapasu katalogowego wybierz akcję Utwórz zapas.
Zostanie utworzona nowa kartoteka zapasu zawierająca wstępnie wypełnione informacje z kartoteki zapasu katalogowego oraz odpowiedniego szablonu zapasu. W razie potrzeby informacje o nowym zapasie można edytować. Dodatkowe informacje dotyczące tworzenia zapasów zamieszczono w artykule Rejestrowanie nowych zapasów.
Aby sprzedać zapas katalogowy i przekonwertować go na zwykły zapas
W poniższym procesie używane jest zamówienie sprzedaży, ale kroki są takie same dla zbiorczych zamówień sprzedaży i ofert.
- Wybierz ikonę , wprowadź Zamówienia sprzedaży, a następnie wybierz powiązane łącze.
- Wybierz akcję Nowy. Wypełnij pola na skróconej karcie Ogólne, podobnie jak dla zamówień sprzedaży. Dodatkowe informacje zamieszczono w artykule Sprzedaż produktów przy użyciu zamówienia sprzedaży nabywcy.
- W nowym wierszu sprzedaży w polu Typ wybierz opcję Zapas, a pole Nr pozostaw puste.
- Wybierz kolejno akcje Wiersz i Wybierz zapasy katalogowe.
- W oknie Zapasy katalogowe wybierz zapas katalogowy, który ma zostać sprzedany, a następnie wybierz przycisk OK .
- Po zakończeniu wprowadzania danych w zamówieniu sprzedaży, wybierz akcję Księguj .
Uwaga
Rekord oznaczenia zapasu jest tworzony automatycznie między numerem zapasu dostawcy a nowym numerem zapasu użytkownika. Dodatkowe informacje dotyczące oznaczeń zapasu zamieszczono w artykule Użycie oznaczenia zapasu.
Zobacz też
Rejestrowanie nowych zapasów
Tworzenie zamówień specjalnych
Zarządzanie zapasami
Praca z Business Central