Praca z zapasami katalogowymi

Dla wygody nabywców, firma może posiadać w swojej ofercie zapasy nieuwzględniane w zarządzaniu gospodarką magazynową w systemie aż do momentu rozpoczęcia ich sprzedaży. Jeśli użytkownik chce rozpocząć zarządzanie tymi zapasami w systemie, może je przekonwertować na kartoteki zwykłych zapasów na dwa sposoby.

  • Kartotekę nowego zapasu można utworzyć z kartoteki zapasu katalogowego, na podstawie szablonu.
  • Z wiersza zamówienia sprzedaży typu Zapas z pustym polem Nr należy wybrać zapas katalogowy. Kartoteka zapasu zostanie automatycznie utworzona dla zapasu katalogowego.
Uwaga

Zapasu katalogowego nie można wybrać z poziomu strony Faktura sprzedaży.

Zapas katalogowy można wybrać na stronie Oferta sprzedaży. Nie można go jednak przekonwertować na zwykły zapas podczas korzystania z funkcji Utwórz zamówienie.

Zapasowi katalogowemu przypisuje się zazwyczaj numer zapasu dostawcy, który go dostarcza. Przekształcenie zapasu katalogowego w regularny zapas jest możliwe po wcześniejszym ustawieniu przez dostawcę sposobu konwersji numeracji zapasów na numerację stosowaną w organizacji.

Ważne

Zapasów katalogowych nie należy mylić z zapasami pozamagazynowymi, czyli regularnymi zapasami z przypisanym typem Pozamagazynowe. Nie uwzględnia się ich w kalkulacjach kosztów i danych dotyczących dostępności, ponieważ używa się ich tylko do celów wewnętrznych, a ich koszty obsługi są niskie. Dodatkowe informacje zamieszczono w artykule O typach zapasów.

Aby utworzyć zapas katalogowy

Kartoteki zapasów katalogowych zawierają znacznie mniej informacji niż kartoteki zwykłych zapasów, ponieważ są używane tylko do tworzenia ofert. Z tego powodu, należy je przekonwertować na normalne kartoteki zapasów, aby umożliwić księgowanie transakcji sprzedaży.

  1. Wybierz ikonę Lightbulb that opens the Tell Me feature., wprowadź Zapasy katalogowe, a następnie wybierz powiązane łącze.
  2. Wybierz akcję Nowy.
  3. Wypełnij odpowiednio wymagane pola Umieść kursor w polu, aby przeczytać krótki opis.

Aby zdefiniować sposób konwersji numerów zapasów na numerację stosowaną w organizacji użytkownika

Konwersja kartoteki zapasu katalogowego na kartotekę normalnego zapasu jest możliwa po wcześniejszym zdefiniowaniu sposobu konwersji numeracji zapasów dostawcy na format numeracji używany przez organizację.

  1. Wybierz ikonę Lightbulb that opens the Tell Me feature., wprowadź Ustawienia zapasów katalogowych, a następnie wybierz powiązane łącze.
  2. Wypełnij odpowiednio pola.

Aby przekonwertować zapas katalogowy na zwykły zapas

  1. Wybierz ikonę Lightbulb that opens the Tell Me feature., wprowadź Zapasy katalogowe, a następnie wybierz powiązane łącze.
  2. Otwórz kartotekę zapasu katalogowego, który chcesz przekonwertować na zwykły zapas.
  3. Na stronie Kartoteka zapasu katalogowego wybierz akcję Utwórz zapas.

Zostanie utworzona nowa kartoteka zapasu zawierająca wstępnie wypełnione informacje z kartoteki zapasu katalogowego oraz odpowiedniego szablonu zapasu. W razie potrzeby, pola w nowej kartotece zapasu można wypełnić lub edytować. Dodatkowe informacje zamieszczono w artykule Rejestracja nowych zapasów.

Aby sprzedać zapas katalogowy i przekonwertować go na zwykły zapas

  1. Wybierz ikonę Lightbulb that opens the Tell Me feature., wprowadź Zamówienia sprzedaży, a następnie wybierz powiązane łącze.

  2. Wybierz akcję Nowy. Wypełnij pola na skróconej karcie Ogólne, podobnie jak dla zamówień sprzedaży. Dodatkowe informacje zamieszczono w artykule Sprzedaż produktów.

  3. W nowym wierszu sprzedaży w polu Typ wybierz opcję Zapas, a pole Nr pozostaw puste.

  4. Wybierz kolejno akcje Wiersz i Wybierz zapasy katalogowe.

    Zapas katalogowy zostanie przekształcony w zwykły zapas. Zostanie utworzona nowa kartoteka zapasu zawierająca wstępnie wypełnione informacje z kartoteki zapasu katalogowego oraz odpowiedniego szablonu zapasu.

  5. W oknie Zapasy katalogowe wybierz zapas katalogowy, który ma zostać sprzedany, a następnie wybierz przycisk OK .

  6. Po zakończeniu wprowadzania danych w zamówieniu sprzedaży, wybierz akcję Księguj .

W razie potrzeby, pola w nowej kartotece zapasu można wypełnić lub edytować. Dodatkowe informacje zamieszczono w artykule Rejestracja nowych zapasów.

Uwaga

Rekord odsyłacza zapasu jest tworzony automatycznie między numerem zapasu dostawcy a nowym numerem zapasu dla dostawcy zapasu. Dodatkowe informacje zamieszczono w artykule Korzystanie z odsyłaczy zapasu.

Zobacz też

Rejestrowanie nowych zapasów
Tworzenie zamówień specjalnych
Zapasy
Praca z Business Central