Zarządzanie zapasami
Dla każdego produktu fizycznego będącego przedmiotem handlu należy utworzyć kartotekę zapasu typu Zapasy. Oferowane nabywcom zapasy niebędące częścią zapasów magazynowych można zarejestrować jako zapasy katalogowe, a następnie przekonwertować je na zwykłe zapasy, jeśli zajdzie taka potrzeba. Ilość zapasu w magazynie można zwiększyć lub zmniejszyć poprzez zaksięgowanie jej bezpośrednio w zapisach księgi zapasów, na przykład po przeprowadzeniu inwentaryzacji lub w przypadku rezygnacji z rejestrowania zakupów.
Zwiększenia i zmniejszenia zapasów są również rejestrowane podczas księgowania dokumentów zakupu i sprzedaży. Dodatkowe informacje zamieszczono w artykułach Rejestrowanie zakupów przy użyciu faktur zakupu i zamówień, Sprzedaż produktów przy użyciu zamówienia sprzedaży nabywcy i Sprzedaż dotycząca faktury. Przesunięcia między lokalizacjami powodują zmiany ilości zapasów w magazynach firmy.
Aby zwiększyć przejrzystość zapasów i ułatwić ich wyszukiwanie i sortowanie, zapasy można podzielić na kategorie i przypisać im atrybuty.
Uwaga
Fizyczną obsługę zapasów nazywa się działaniami magazynowymi. Dodatkowe informacje zamieszczono w artykule Zarządzanie magazynem - przegląd.
Planowanie na pokrycie zapotrzebowania na zapasy jest częścią funkcjonalności planowania dostaw. Dodatkowe informacje zamieszczono w artykule Planowanie.
Uzgodnienie zapasów
W trakcie księgowania transakcji magazynowych, takich jak wydania sprzedaży, faktury zakupu i korekty zapasów, koszty zmienionego zapasu rejestruje się w zapisach wyceny zapasu. Aby uwzględnić zmiany wartości zapasów w księgach finansowych, koszty zapasów są automatycznie księgowane na powiązanych kontach zapasów w księdze głównej. Dla każdej księgowanej transakcji magazynowej odpowiednie wartości księguje się na koncie zapasów, koncie korekty i koncie KWS w księdze głównej. Dodatkowe informacje zamieszczono w artykule Uzgadnianie kosztów zapasów w księdze głównej.
Pomimo tego, że koszty zapasów są księgowane automatycznie w księdze głównej, użytkownik powinien sprawdzić, czy koszty towarów są przekazywane do powiązanych wychodzących transakcji sprzedaży. Jest to istotne szczególnie w sytuacji, gdy produkty są sprzedawane przed zafakturowaniem zakupu. Działanie to nazywa się korektą kosztu. Koszty zapasu są automatycznie korygowane po zaksięgowaniu transakcji na zapasach. Korektę można jednak też przeprowadzić ręcznie. Dodatkowe informacje zamieszczono w artykule Korygowanie kosztów zapasów.
Zadania powiązane
W poniższej tabeli opisano zadania powiązane.
| Aby | Zobacz |
|---|---|
| Tworzyć kartoteki zapasów dla zapasów magazynowych będących przedmiotem handlu. | Rejestrowanie nowych zapasów |
| Stworzyć strukturę zapasów nadrzędnych sprzedawanych w ramach zestawów obejmujących komponenty zapasu nadrzędnego lub zestawów kompletowanych na zamówienie. | Praca z zestawieniami komponentów |
| Usprawniać zarządzanie zapasami, a także ich wyszukiwanie i sortowanie poprzez pogrupowanie ich według kategorii. | Definiowanie kategorii zapasów |
| Przypisać atrybutom zapasu różne typy wartości ułatwiające ich wyszukiwanie i sortowanie. | Praca z atrybutami zapasu |
| Tworzyć kartoteki dla zapasów specjalnych, które są oferowane nabywcy, ale nie są uwzględniane w zapasach magazynowych. | Praca z zapasami katalogowymi |
| Przeprowadzać inwentaryzację przy użyciu stron Zlecenie inwentaryzacji i Rejestr inwentaryzacji. | Liczenie i korekta zapasów za pomocą dokumentów |
| Przeprowadzić inwentaryzację, tworzyć korekty in-plus i in-minus, a także edytować informacje, takie jak lokalizacja i numer partii w zapisach księgi zapasów. | Zliczanie, korekta i podział zapasów przy pomocy dzienników |
| Wyświetlać dostępność zapasów według lokalizacji, okresu, zdarzeń sprzedaży lub zakupu, a także według ich zużycia w BOM-ie kompletacji lub produkcji. | Wyświetlanie dostępności zapasów |
| Przesuwać zapasy między lokalizacjami przy użyciu zleceń przesunięcia, aby zarządzać czynnościami magazynowymi lub za pomocą dziennika przesunięć zapasów. | Przesunięcie zapasów pomiędzy lokalizacjami |
| Rezerwować zapasy lub zapasy przychodzące dla zamówień sprzedaży, zamówień zakupu, zleceń serwisowych, zleceń kompletacji, zleceń przesunięcia oraz zleceń produkcyjnych. | Rezerwacje zapasów |
| Skonfigurować śledzenie zapasu w celu śledzenia numerów seryjnych zapasu, na przykład w przypadku wycofania zapasu. | Konfigurowanie śledzenia zapasu z numerami seryjnymi, numerami partii oraz numerów paczki. |
| Przypisać numery seryjne lub numery partii do dokumentu wychodzącego, dokumentu przychodzącego lub wiersza dziennika. | Śledzenie zapasów według numerów seryjnych, partii i pakietów |
| Znajdować miejsca użycia numeru seryjnego lub numeru partii w łańcuchu dostaw, na przykład w przypadku wycofania zapasu. | Śledzenie zapasów -Śledzone zapasy |
| Konfigurować własne opisy zapasów przez dostawców i nabywców w kartotekach zapasów, aby ułatwić szybkie wstawianie opisów zapasów w dokumentach sprzedaży i zakupu. | Użycie oznaczenia zapasu |
| Blokować zapasy uniemożliwiając ich dodanie do wierszy sprzedaży i zakupu, a także księgowanie w dowolnej transakcji. | Blokowanie zapasów lub wariantów zapasu przed sprzedażą lub zakupem |
| Zarządzać operacjami biznesowymi w biurach sprzedaży, działach zakupów oraz biurach planowania produkcji w wielu lokalizacjach. | Praca z centrami kompetencyjnymi |
| Używać zasobów o określonych umiejętnościach w różnych usługach i przedmiotach serwisu. | Konfigurowane alokacji zasobów |
Zobacz też
Zarządzanie magazynem - przegląd
Zakupy
Sprzedaż
Praca z Business Central
Ogólna funkcjonalność dla firm