Table of Contents

Rejestrowanie nowych dostawców

Produkty, które sprzedaje firma są dostarczane przez dostawców. Każdego dostawcę, od którego firma kupuje zapasy należy zarejestrować i utworzyć dla niego kartotekę dostawcy.

Przed zarejestrowaniem nowych dostawców, konieczne jest skonfigurowanie różnych kodów zakupu, które będzie można wybierać w trakcie uzupełniania danych w kartotekach dostawców. Po utworzeniu wszystkich wymaganych danych podstawowych można skonfigurować dodatkowe informacje o dostawcy, np. określić priorytet dostawcy do celów płatności i utworzyć listę zapasów dostarczanych przez danego dostawcę oraz innych dostawców. Kolejna grupa zadań konfiguracyjnych dotyczy rejestrowania umów płatności, cen i rabatów. Dodatkowe informacje zamieszczono w artykule Konfigurowanie zakupów.

Kartoteki dostawcy zawierają informacje wymagane do realizacji zakupu produktów od dostawcy. Dodatkowe informacje zamieszczono w artykułach Rejestrowanie zakupów i Rejestrowanie nowych zapasów.

Uwaga

Jeśli szablony dostawcy istnieją dla różnych typów dostawcy, podczas tworzenia nowego dostawcy użytkownik może wybrać odpowiedni szablon z listy szablonów dostępnej w oknie, które się wyświetli. Jeśli istnieje tylko jeden szablon, nowo tworzone szablony będą zawsze bazować na tym szablonie.

Dodawanie nowych dostawców

Aby zarejestrować nowego dostawcę, należy wypełnić pola w kartotece dostawcy. Można utworzyć szablony dla różnych profili dostawców lub dodać dostawców nie używając szablonów. Można również utworzyć kartotekę na podstawie danych kontaktu. Dodatkowe informacje zamieszczono w sekcji Aby utworzyć nabywcę, dostawcę lub konto bankowe na podstawie danych kontaktu.

Uwaga

Jeśli szablony dostawcy istnieją dla różnych typów dostawcy, podczas tworzenia nowego dostawcy użytkownik może wybrać odpowiedni szablon z listy szablonów dostępnej w oknie, które się wyświetli. Jeśli istnieje tylko jeden szablon, nowo tworzone szablony będą zawsze bazować na tym szablonie.

Aby utworzyć kartotekę nowego dostawcy

  1. Wybierz ikonę Lightbulb that opens the Tell Me feature, wprowadź Dostawcy, a następnie wybierz powiązane łącze.

  2. Na stronie Dostawcy wybierz akcję Nowy.

    Jeśli istnieje więcej niż jeden szablon dostawcy, otworzy się strona, na której można go wybrać. W takim przypadku należy wykonać dwa kolejne kroki.

    1. Na stronie Wybierz szablon dla nowego dostawcy wybierz szablon, którego chcesz użyć dla nowej kartoteki dostawcy.
    2. Wybierz przycisk OK. Otworzy się nowa kartoteka dostawcy, w której niektóre z pól zostały uzupełnione informacjami z szablonu.

  3. Kontynuuj wypełnianie pól lub wprowadzanie zmian w polach kartoteki dostawcy. Umieść kursor w polu, aby przeczytać krótki opis.

    Porada

    Jeśli adres fakturowania, który ma być używany dla każdej faktury od dostawcy, nie jest znany, pole Nr dostawcy należy pozostawić puste. Zamiast tego, wybierz numer odbiorcy płatności po skonfigurowaniu oferty zakupu, zamówienia zakupu lub nagłówka faktury.

Dostawca został zarejestrowany, a kartoteka dostawcy jest od tego momentu gotowa do użycia w dokumentach zakupu.

Użycie nowo utworzonej kartoteki dostawcy jako szablonu jest możliwe po wcześniejszym zapisaniu jej jako szablonu dostawcy. Dodatkowe informacje zamieszczono w sekcji Aby zapisać kartotekę dostawcy w formie szablonu.

Usuwanie kartotek dostawców

Jeśli zaksięgowano transakcję dla dostawcy, nie można usunąć kartoteki, ponieważ zapisy księgi mogą być potrzebne do inspekcji. Aby usunąć kartoteki dostawców z zapisami księgi, należy skontaktować się z partnerem Microsoft, aby zrobić to za pomocą kodu.

Aby zapisać kartotekę dostawcy w formie szablonu

  1. Na stronie Kartoteka dostawcy wybierz akcję Zapisz jako szablon. Zostanie otwarta strona Szablon dostawcy, w której kartoteka dostawcy będzie widoczna w formie szablonu.
  2. Wypełnij odpowiednio wymagane pola Umieść kursor w polu, aby przeczytać krótki opis.
  3. Aby ponownie użyć wymiarów w szablonach, wybierz akcję Wymiary. Otworzy się strona Szablony wymiaru, na której widoczne są wszystkie kody wymiarów zdefiniowane dla dostawcy.
  4. Edytuj lub wprowadź kody wymiaru, które mają zostać przypisane do nowych kartotek dostawców, utworzonych przy użyciu szablonu.
  5. Po zakończeniu konfiguracji nowego szablonu dostawcy, wybierz przycisk OK.
    Szablon dostawcy został dodany do listy szablonów i od tego momentu można go użyć podczas tworzenia nowych kartotek dostawców.

Zobacz też

Scalanie zduplikowanych rekordów
Tworzenie serii numeracji
Zakupy
Rejestrowanie pakietów
Praca z Business Central